El Servei d’Arxiu Municipal de Subirats és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Subirats. L´Arxiu Municipal de Subirats forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) de la Diputació de Barcelona des de l’any 2011.
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Consulta
Ajuntament de Subirats
Plaça de l’Ajuntament, s/n.
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 9 a 14 h.
Consultes i informació: 938 993 011 i e-mail: subirats@diba.cat [5]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Subirats conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Subirats
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Subirats [6]
102 Patronat de Turisme de Subirats [7]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Subirats (1850-1990), 12 m.
Fons privats
301 Hermandad sindical de Labradores (1939-1967), 0.24 m.
303 Delegació local de FET y de las JONS (1943-1974), 0.12 m.
304 Fuerzas y Alumbrado, SA (1921-1967), 0.24 m.
305 Comitè local de Milícies Antifeixistes (1936), 0.12 m.
Col.leccions
901 Col.lecció bibliogràfica local [8]
902 Procediments judicials militars (sumaríssims) que afecten a Subirats [9]
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08273.901.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Col·lecció |
1.3. Títol | Procediments judicials militars (sumaríssims) que afecten a Subirats |
1.4.1. Data inici | 1939 |
1.4.2. Data final | 1948 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 53 unitats de descripció 1,48 GB 1.356 arxius jpg |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Auditoria de Guerra de la IV Regió Militar.
|
2.2. Història del productor | L'Auditoria de l'Exèrcit d'Ocupació va ser una organització creada durant la Guerra Civil Espanyola pel bàndol revoltat com un instrument de control dels territoris guanyats a l'enemic. Després de l'ocupació d'una localitat o un territori l'Auditoria s'establia en ell per a dur a terme una recerca encaminada a identificar als militars, polítics i activistes del bàndol republicà i esbrinar les seves actuacions en el període anterior a la conquesta. Per a això comptava amb un Servei d'Informació encarregat de recopilar dades que després proporcionava als tribunals militars i les altres autoritats que ho sol·licitessin. Les auditories de guerra jutgen les causes per rebel·lió segons les normes del procediment sumaríssim regulat en el títol XIX del Codi de Justícia Militar de 1890 (articles 649 a 662). Mitjançant una Ordre del Ministeri de Defensa Nacional de 4 de juliol de 1939 es reorganitza de nou l'administració territorial de l'exèrcit. El territori peninsular es divideix en vuit regions militars, al capdavant de cadascuna de les quals se situa un Capità General, del qual depenen una auditoria de guerra i una fiscalia. La Quarta Regió, amb capital a Barcelona, està integrada per les províncies de Barcelona, Tarragona, Lleida i Girona. Acabada la contesa, l'estat de guerra es va mantenir fins a 1948. |
2.3. Història arxivística | A partir de 1988, el Tribunal Militar Territorial Tercer de Barcelona és l’encarregat de custodiar els procediments judicials militars produïts en el territori de Catalunya durant la postguerra i generats per les anteriors autoritats militars extingides. El Centre d’Estudis de Subirats va tenir interès en consultar els expedients dels veïns i veïnes víctimes de la repressió franquista. Amb la consulta, n’obtingué un conjunt de còpies fotogràfiques que són la que formen la col·lecció. |
2.4. Dades d'ingrés | El 21 de març de 2022, el Centre d’Estudis de Subirats lliura una còpia digital de les imatges obtingudes a l’ajuntament de Subirats. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | La col·lecció està formada pels una còpia fotogràfica dels expedients dels procediments judicials militars sumaríssims del Tribunal de l’Auditoria de Guerra de la IV Regió Militar que van afectar a veïns i veïnes del municipi de Subirats. Els sumaríssims inclou la documentació derivada de la instrucció i desenvolupament en consell de guerra dels sumaris d’urgència. Els expedients sumaríssims es divideixen en dos grans apartats: la fase sumària i la fase plenària. En els inicis de la repressió franquista , en un procediment hi pot haver més d’un processat. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | No es preveu cap tipus d’eliminació |
3.3. Increments | No es preveuen increments. |
3.4. Sistema d'organització | Es proposa una organització alfabètica de la col·lecció. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | Accés lliure. Es permet la consulta in situ a partir d’una còpia en paper dels expedients sol·licitats. |
4.2. Condicions de reproducció | L’Arxiu Municipal no podrà oferir còpia dels documents al no ser titulars dels expedients. |
4.5. Instruments de descripció | |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Fons dels Procediments judicials militars de l’Arxiu del Tribunal Militar Territorial Tercer de Barcelona. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2022/04/28 Autoria: Albert Taulé Tello |
7.1.2. Data de descripció | Data de creació: 2022/04/28 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08273.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Subirats |
1.4.1. Data inici | 1724 |
1.4.2. Data final | 2013 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 6.187 unitats de descripció (175 m.). Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Subirats
|
2.2. Història del productor | L’ajuntament de Subirats és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Subirats. Aquest municipi (comarca de l’Alt Penedès), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat no ha tingut modificacions significatives. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona des del 30 de juny de 1999 fins el 27 de desembre de 1999. El 21 d’octubre de 2011 l’ajuntament s’adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC [11], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
Les oficines productores porten registres d’expedients manuals |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/09/05 Autoria: Albert Taulé Tello |
7.1.2. Data de descripció | 2014/09/05 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 17 de desembre de 2012. |
1- ÀREA D’IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08273.102.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Patronat de Turisme de Subirats |
1.4.1. Data inici | 2000 |
1.4.2. Data final | 2017 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 138 unitats de descripció 6 m. Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Patronat de Turisme de Subirats
|
2.2. Història del productor | El Patronat de Turisme de Subirats és un organisme autònom creat per l’ajuntament de Subirats amb l’objectiu de desenvolupar les capacitats turístiques i comercials del municipi, la coordinació d’aquestes amb entitats i persones, desenvolupar programes de millora de la imatge pública del municipi i fomentar la presència en els mercats turístics. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències del Patronat de Turisme de Subirats fins a la seva dissolució. L’any 2017, amb la dissolució del Patronat la documentació es va transferir a l’Arxiu municipal de Subirats. |
2.4. Dades d’ingrés | El fons és conservat per l’ajuntament de Subirats, des del 2017. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l’organisme en l’exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d’avaluació, sobre la base de la qual se’n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. El Calendari de conservació [14]informa dels acords que ha pres la Junta de Govern Local sobre la conservació de la documentació municipal d’acord amb els criteris Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental de la Generalitat de Catalunya. El Registre d'eliminacions informa de tota la documentació de l’ens que ha estat eliminada seguint les directrius marcades pel Calendari de Conservació. |
3.3. Increments | No es preveuen increments per la dissolució de l’organisme. |
3.4. Sistema d’organització | El fons està organitzat segons una classificació en quatre àrees o seccions: Òrgans de govern, Administració general, Règim econòmic i patrimonials i Activitats i serveis. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D’ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d’accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d’algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d’especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d’algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d’especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
Per consultar la documentació digitalitzada: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons de l’ajuntament de Subirats completa l’acció de l’administració al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2022/04/28 Autoria: Albert Taulé Tello |
7.1.2. Data de descripció | Data de creació: 2022/04/28 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] https://www.diba.cat/opc/xam-exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/instruments-de-descripcio
[5] mailto:subirats@diba.cat
[6] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-subirats
[7] https://xam.diba.cat/wiki/patronat-de-turisme-de-subirats
[8] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/subirats_901_coleccio_bibliografica.pdf
[9] https://xam.diba.cat/wiki/col-leccio-dels-procediments-judicials-militars-sumarissims-que-afecten-subirats
[10] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/subirats_901_cataleg.pdf
[11] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[12] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/subirats_101_qdc.pdf
[13] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/subirats_101_inv.pdf
[14] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/calendari_de_conservacio.pdf
[15] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/subirats_102_qdc.pdf
[16] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/subirats_102_inv.pdf