El Servei d’Arxiu Municipal de Veciana és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Veciana. L´Arxiu Municipal de Veciana forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [5] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2006
Serveis
Els serveis que ofereix són:
· Consulta de fons
· Reprografia
· Assessorament a arxius d'entitats i associacions
· Suport a la investigació
Horaris de consulta
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 10 a 14 h.
Consultes i informació: 93 809 00 55 o veciana@diba.cat [6]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Veciana conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Veciana
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Veciana [7]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Veciana [8]
Fons privats
301 Hermandad de Agricultores y ganaderos (1936-1975), 0,6 m.
302 Agrupació de defensa forestal (ADF) de Veciana (1987-2010), 1,1 m.
303 Delegación Local de FET y de las JONS (1955-1955), 0,1 m.
304 Cooperativa de consum "La económica" de Veciana [9]
305 "Círculo Recreativo" de Santa Maria del Camí [10]
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08297.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Veciana |
1.4.1. Data inici | 1850 |
1.4.2. Data final | 2015 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 1.764 unitats de descripció 65,37 m. Paper i digital |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Veciana
|
2.2. Història del productor | L’ajuntament de Veciana és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Veciana. Aquest municipi (comarca de l’Anoia), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat no ha tingut modificacions significatives. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. L’Arxiu Comarcal de l’Anoia realitzà un primer inventari del fons a l’any 1994. L’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona organitza el fons a l’any 2005, del 31 de gener al 28 d’abril del 2005. El 14 de novembre del 2006 l’ajuntament s’adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, MQCAC [11], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justicia al municipi. El fons del “Círculo Recrativo” de Santa Maria del Camí completa l’activitat cultural del municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/03/24 Autoria: Josep Conejo Muntada |
7.1.2. Data de descripció | 2016/12/22 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 30 d’octubre de 2010 |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08297.304.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | COOPERATIVA DE CONSUM I DISTRIBUCIÓ “LA ECONÒMICA” |
1.4.1. Data inici | 1938 |
1.4.2. Data final | 1938 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 9 unitats de descripció (0,11 m.). Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT | |
2.1. Nom del productor | Cooperativa de Consum i Distribució “La Econòmica” |
2.2. Història del productor | La Cooperativa de Consum i Distribució “La Econòmica” es crea a l’any 1938 per tal de distribuir entre els cooperativistes els articles de consum que adqueriexi o fabriqui la Cooperativa i crear tota classe d’obres en benefici dels membres associats i està intengrada dins de la Federació Comarcal de Cooperatives d’Igualada |
2.3. Història arxivística | La documentació del fons Cooperativa de Consum i Distribució “La Econòmica” ha estat guardada conjuntament amb la resta de fons del Arxiu Municipal a les dependencies de l’ajuntament. Aquest fons es identificat a la fase d’organització de l’arxiu realitzada a l’any 2005 per part de l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. El tractament definitiu i la seva descripció al GIAM es realitza en el mes de novembre de l’any 2013, dins del Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades de l’ingrés del fons |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA | |
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents produït orgànicament, reunit i utilitzat per la Cooperativa de Consum i Distribució “La Econòmica” en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | No es contempla la possibilitat per tractar-se de documentació històrica |
3.3. Increments | Es desconeix l’existència de més documentació d’aquest fons |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. El fons té les següents seccions: Òrgans de govern, Administració general, Règim financer i patrimonial i Activitats i serveis |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS | |
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | El fons està descrit amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA | |
5.1. Documentació relacionada | Aquest fons està relacionat amb la documentació municipal ja que ajuda a contextualitzar l’acció de la Cooperativa de Consum i Distribució “La Econòmica” |
6- ÀREA DE NOTES | |
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2013/07/11 |
7.1.2. Data de descripció | 2014/03/18 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 30 d’octubre de 2010 |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08297.305.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | CENTRE CULTURAL DE SANTA MARIA DEL CAMÍ |
1.4.1. Data inici | 1953 |
1.4.2. Data final | 2012 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 0.11 m. 11 unitats de descripció Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | “Circulo Recreativo” de Santa Maria del Camí |
2.2. Història del productor | El “Circulo Recreativo de Santa Maria del Camí” es crea el 3 de gener de 1955 amb objecte de promoure i organitzar activitats culturals, esportives i festives del nucli urbà de Santa Maria del Camí. L’associació és disolt per acord dels socis el 20 de gener de 2010, quan passe n els béns immobles i l’arxiu a mans de l’ajuntament de Veciana |
2.3. Història arxivística | La documentació del fons “Circulo Recreativo” de Santa Maria del Camí va estar dipositada a la seu de l’associació fins a la seva dissolució al 2010. En aquell moment passa a l’ajuntament. El tractament definitiu i la seva descripció al programa informàtic GIAM es realitza en el mes de març de l’any 2014, dins del Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades de l’ingrés del fons |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents produït orgànicament, reunit i utilitzat per l’associació “Circulo Recreativo” de Santa Maria del Camí en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons té les següents seccions: Òrgans de govern, Administració general I Règim financer i patrimonial. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | No es contempla la possibilitat per tractar-se de documentació històrica |
3.3. Increments | Es desconeix l’existència de més documentació d’aquest fons |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. El fons té les següents seccions: Òrgans de govern, Administració general, Règim financer i patrimonial i Activitats i serveis |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció |
El està descrit amb el programa de GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Expedient 46/2009 de la sèrie d’expedients de secretaria “Local social de Santa Maria del Camí”. També ajudaria a contextualitzar l’acció de l’associació del “Circulo Recreativo” el grup de sèries de Cultura ja que el principal àmbit d’actuació de l’associació era el cultural. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/03/24 Autoria: Josep Conejo Muntada |
7.1.2. Data de descripció | 2014/03/18 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 30 d’octubre de 2010 |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/web/opc/exposicions-virtuals
[3] http://www.diba.cat/web/opc/xam-exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/veciana
[5] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[6] mailto:veciana@diba.cat
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-veciana
[8] https://xam.diba.cat/wiki/fons-del-jutjat-de-pau-de-veciana
[9] https://xam.diba.cat/wiki/fons-de-cooperativa-de-consum-distribucio-economica-de-veciana
[10] https://xam.diba.cat/wiki/centre-cultural-de-santa-maria-del-cami-de-veciana
[11] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[12] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/veciana_fons_101_qc_2016_0.pdf
[13] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/veciana_fons_101_qc_2016.pdf
[14] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/veciana_fons_101_inv_2016_0.pdf
[15] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/veciana_fons_304_qc_1.pdf
[16] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/veciana_fons_304_inv.pdf
[17] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/veciana_fons_305_qc_0.pdf
[18] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/veciana_fons_305_inv.pdf