Cartells i programes d'actes de les entitats de Gelida

1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ

1.1. Codi de referència

08091.903.00.00.00.00.

1.2. Nivell de descripció

Col·lecció

1.3. Títol

Cartells i programes d'actes de les entitats de Gelida

1.4.1. Data inici

1942

1.4.2. Data final

2010

1.4.3. Comentari a data

Les dates són aproximades

1.5. Resum de tipus de volums i suports

1,84 m.

89 unitats de descripció

Paper

2- ÀREA DE CONTEXT

2.1. Nom del productor

Ajuntament de Gelida com a creador de la col·lecció  

2.2. Història del productor

2.3. Història arxivística

La documentació que forma part d’aquesta col·lecció ha estat recollida i guardada a les dependencies de l’ajuntament, sense una distinció amb la resta de fons documentals.

Aquesta col·lecció s’ha identificat a la fase d’organització de l’arxiu realitzada a l’any 2002 per part de l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona.

El tractament definitiu i la seva descripció al GIAM es realitza  durant el primer semestre del 2017, dins del Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona, i amb el suport d’un Pla d’Ocupació.

2.4. Dades d'ingrés

La col·lecció va ser generada a partir dels anys vuitanta, amb les primeres intervencions sobre els fons de l’Arxiu Municipal de Gelida

3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA

3.1. Abast i contingut

La col·lecció està formada principalment per cartells, fulletons i programes de ma dels actes organitzats per les diverses entitats del municipi

3.2. Avaluació, tria i eliminació

No es contempla la possibilitat de fer avaluació i tria

3.3. Increments

Està previst que la col·lecció s’incrementi regularment

3.4. Sistema d'organització

La col·lecció està organitzada alfabèticament per nom d’entitat i dins de cada entitat, la documentació està ordenada cronològicament i per tipologia documental.

4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS

4.1. Condicions d'accés

La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts

4.2. Condicions de reproducció

La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, i sempre que no estigui protegida per drets de propietat intel·lectual.

4.5. Instruments de descripció

Per la documentació ingressa al Servei d'Arxiu Municipal i descrita amb el programa GIAM:

• Inventari-catàleg [4]

5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA

5.1.Existència i localització dels originals

5.2.Existència i localització de reproduccions

5.3. Documentació relacionada

Aquesta documentació complementa la sèrie d’actes i activitats culturals del fons municipal.

6- ÀREA DE NOTES

6.1. Notes

7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ

7.1. Autoria i dates

Data de creació: 2017/07/27

Autoria: Judit Pujol Salvador i Josep Conejo Muntada

7.1.2. Data de descripció

Data de creació: 2017/07/27

7.3.1. Regles i convencions

Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006.