Fons Ajuntament de La Pobla de Lillet

1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ
1.1. Codi de referència	08166.101.00.00.00.00
1.2. Nivell de descripció	Fons
1.3. Títol	Ajuntament de La Pobla de Lillet
1.4.1. Data inici	1715
1.4.2. Data final	2020
1.4.3. Comentari a data	-
1.5. Resum de tipus de volums i suports	3.903 unitats de descripció (211,38 m.). Paper
2- ÀREA DE CONTEXT
2.1. Nom del productor	Ajuntament de La Pobla de Lillet
2.2. Història del productor	L'ajuntament de La Pobla de Lillet és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de La Pobla de Lillet. Aquest municipi (comarca del Berguedà, subcomarca de l'Alt Berguedà), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX.
2.3. Història arxivística	La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre el mes de novembre de 1998 i el mes de febrer de 1999. L'adhesió de l'ajuntament de La Pobla de Lillet al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona es va produir el mes de setembre de 2006.
2.4. Dades d'ingrés	El fons és conservat per la institució productora.
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA
3.1. Abast i contingut	El fons de l'Ajuntament de La Pobla de Lillet està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions.
3.2. Avaluació, tria i eliminació	Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació.
3.3. Increments	El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu.
3.4. Sistema d'organització	El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC [1], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya.
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS
4.1. Condicions d'accés	La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent.
4.2. Condicions de reproducció	La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent.
4.5. Instruments de descripció	Per al fons transferit a l’arxiu, automatitzat amb el programa GIAM: Quadre de classificació [2] inventari-catàleg [3] Les oficines productores porten registres d’expedients manuals
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA
5.1. Documentació relacionada	Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi.
6- ÀREA DE NOTES
6.1. Notes	-
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ
7.1. Autoria i dates	Data de creació: 2014/06/17 Autoria: Albert Rumbo Soler
7.1.2. Data de descripció	2014/06/17
7.3.1. Regles i convencions	Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 20 d’octubre de 2010.

Categories:

Programa de manteniment

Categories:

WikiXam

Adjunt	Mida
qc_la_pobla_de_lillet.pdf [2]	31.48 KB
inventari_la_pobla_de_lillet.pdf [3]	1.13 MB

Fons Residència d'Avis Lillet

1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ
1.1. Codi de referència	080166.102.00.00.00.00.
1.2. Nivell de descripció	Fons
1.3. Títol	Residència d'Avis Lillet
1.4.1. Data inici	1820
1.4.2. Data final	2023
1.4.3. Comentari a data	-
1.5. Resum de tipus de volums i suports	39,78 m. 966 unitats de descripció Paper
2- ÀREA DE CONTEXT
2.1. Nom del productor	Residència d'Avis Lillet
2.2. Història del productor	El 30 de maig de 1931 s’inaugurava la «Casa de Beneficència», un espai dedicat a les persones més vulnerables: ancians, malalts i mainada en situació de pobresa. Anys més tard, canviaria el nom a l’actual: «Residència d’Avis de la Pobla de Lillet», inaugurada com a tal el 3 de desembre de 1989. La Residència ha anat canviant el seu sistema de gestió; primer amb unes comunitats religioses, més tard amb la cura d’una família poblatana… fins a arribar al dia d’avui, amb un Consell Rector i personal professional, que tenen cura dels avis i àvies que hi viuen. La Residència s’ha fet cada vegada més gran, reformant i ampliant les seves instal·lacions per adaptar-les als estàndards de qualitat actuals, amb un personal compromès i dedicat al benestar dels usuaris del centre.
2.3. Història arxivística	La documentació del fons de la Residència d'Avis Lillet es va anar gestant conjuntament amb la documentació municipal i es conservava a l'Arxiu Municipal, sense que mai s'hi hagués fet cap ordenació, classificació ni catalogació. Els darrers anys, la documentació que es generava es conservava en una petita sala destinada a arxiu dins de la mateixa residència. Durant la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre el mes de novembre de 1998 i el mes de febrer de 1999, la part més antiga d'aquesta documentació ja fou tractada, ordenada, classificada i inventariada. Entre els anys 2022 i 2023 s'ha tractat la documentació conservada a la residència i s'ha arxivat tota a la sala destinada a arxiu ja esmentada anteriorment.
2.4. Dades d'ingrés	No hi ha dades d’ingrés clares ja que part de la documentació dels fons es trobava barrejada amb la documentació del fons de l’ajuntament. La documentació més moderna ha ingressat entre 2022 i 2023.
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA
3.1. Abast i contingut	El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per la Residència d'Avis Lillet en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons inclou documentació realtiva a administració general (gestió de personal, residents, etc.), administració econòmica, obres, seguretat i control sanitari.
3.2. Avaluació, tria i eliminació	No se n’ha fet cap procés. Cap document no pot ser eliminat si no se segueix la normativa establerta per la Generalitat de Catalunya.
3.3. Increments	Des de la Residència d'Avis Lillet es realitzaran transferències anualment.
3.4. Sistema d'organització	El fons està organitzat segons un quadre de classificació específic elaborat i desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona.
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS
4.1. Condicions d'accés	La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent
4.2. Condicions de reproducció	La documentació és reproduïble sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti, i segons els procediments organitzativament establerts. No és poden reproduir les sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent
4.5. Instruments de descripció	Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: quadre de classificació [4] inventari-catàleg [5]
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA
5.1. Documentació relacionada	Documentació del fons municipal relativa a la residència d'avis i antiga Casa de Beneficència.
6- ÀREA DE NOTES
6.1. Notes	-
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ
7.1. Autoria i dates	Data de creació: 2023/10/27 Autoria: Albert Rumbo Soler
7.1.2. Data de descripció	Data última revisió: 2023/10/27
7.3.1. Regles i convencions	Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006.

Categories:

Programa de manteniment

Categories:

WikiXam

Etiquetes:

Arxiu Municipal de La Pobla de Lillet; fons Residència d'Avis Lillet

Adjunt	Mida
qc_residencia_avis_la_pobla_de_lillet.pdf [4]	12.97 KB
inventari_residencia_avis_la_pobla_de_lillet.pdf [5]	393.11 KB