El Servei d’Arxiu Municipal de Sant Salvador de Guardiola (AMSSG) és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Sant Salvador de Guardiola. L'Arxiu Municipal de Sant Salvador de Guardiola forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [5] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2018, i l’ajuntament va aprovar el Reglament del Servei d’Arxiu el 2019.
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Horaris de consulta
Horaris de consulta:
Consultes i informació: 938 358 025 o ssg.ajuntament@diba.cat [6]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Sant Salvador de Guardiola conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Sant Salvador de Guardiola.
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de [7] [8]Sant Salvador de Guardiola [7] (1835-2022), 212,25 ml.
102 Organisme autònom administratiu Fundació pública Masia del Calvet (1999-2013), 3,72 ml.
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08098.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Sant Salvador de Guardiola |
1.4.1. Data inici | 1835 |
1.4.2. Data final | 2022 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 212,25 ml 4.825 unitats de descripció Paper, magnètic i òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Sant Salvador de Guardiola |
2.2. Història del productor | L'ajuntament de Sant Salvador de Guardiola és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Sant Salvador de Guardiola. Aquest municipi (comarca del Bages), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim, va concretar el seu funcionament com a municipi dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre l’any 2004 i 2005. Durant l’any 2017, la mateixa oficina va dur a terme l’actualització de l’inventari. Des de l’any 2018 l’ajuntament forma part del Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada |
|
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2019/02/21 Autoria: Patrícia Álvarez Martínez |
7.1.2. Data de descripció | Data última revisió: 2023/08/14 Autoria: Patrícia Álvarez Martínez |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/xam-exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/sant-salvador-de-guardiola
[5] https://www.diba.cat/web/opc/xam
[6] mailto:ssg.ajuntament@diba.cat
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-sant-salvador-de-guardiola
[8] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-pontons
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/08098_qc_fons_municipal_14082023.pdf
[10] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/08098_inventari_fons_municipal_14082023.pdf