Programa de manteniment arxius municipals

El Programa de Manteniment es proposa consolidar una estratègia de suport directe, a través de l'equip d'arxivers itinerants, i establir els mecanismes per garantir el manteniment dels arxius municipals de la província de Barcelona de fins a 10.000 habitants. Aquest programa contempla tots aquells ajuntaments que puguin estar interessats en adherir-s'hi i on l'Oficina de Patrimoni Cultural hagi realitzat la 1ª fase d'organització i posta en marxa del Servei d'Arxiu Municipal (des de 1992 fins al dia d'avui). Posteriorment, s'hi podran anar incorporant la resta de municipis a mesura que ho sol·licitin i es pugui atendre la 1ª fase d'organització.

Línies de treball

Actualització i manteniment del Servei d'Arxiu Municipal
Implementació d'un sistema de Gestió Documental uniforme
Adequació de les instal·lacions d'arxiu
Assessorament
Restitució de documents als arxius de procedència
Control de temperatura i d'humitat relativa
Restauració
Digitalització
Compres de material
Formació

Com adherir-s'hi?

Petició adreçada al diputat de l'Àrea de Cultura per part dels ajuntaments on l'OPC hagi realitzat la primera fase d'organització. Municipis adheritas a la Xarxa d'Arxius Municipal - Prorgama de Manteniment [1]

Categories:

Programa de manteniment

Categories:

WikiXam

Arxiu Municipal de Cabrils

[2] [3] [4] [5]

El Servei d’Arxiu Municipal de Cabrils és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Cabrils. L´Arxiu Municipal de Cabrils forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [6] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2021.

Serveis

Els serveis que ofereix són:

· Consulta de fons

· Reprografia

· Assessorament a arxius d'entitats i associacions

· Suport a la investigació

Horaris de consulta

Ajuntament de Cabrils

Carrer de Domènec Carles, 1.

Horaris de consulta: De dilluns a divendres de 9 a 13 h. Demanar cita prèvia

Consultes i informació: 937 539 660 o ajuntament@cabrils.cat [7]

Fons documentals

L’arxiu municipal de Cabrils conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.

El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Cabrils.

Fons de l'Administració Local

101 Ajuntament de Cabrils [8]

102 Empresa municipal Serveis i Promocions Municipals, SA (SEIPRO)

Fons privats

301 Delegación Local de FET y de las JONS

Categories:

Models i plantilles

Etiquetes:

Cabrils. Servei d'arxiu

Fons Ajuntament de Cabrils

1-ÀREA D'IDENTIFICACIÓ
1.1. Codi de referència	08030.101.00.00.00.00.
1.2. Nivell de descripció	Fons
1.3. Títol	Ajuntament de Cabrils
1.4.1. Data inici	1800
1.4.2. Data final	2018
1.4.3. Comentari a data	-
1.5. Resum de tipus de volums i suports	400m 3479 unitats de descripció Paper, magnètic i òptic
2- ÀREA DE CONTEXT
2.1. Nom del productor	Ajuntament de Cabrils
2.2. Història del productor	L'Ajuntament de Cabrils és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Cabrils. Aquest municipi (comarca del Maresme), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim , va concretar el seu funcionament com a municipi dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX.
2.3. Història arxivística	La documentació municipal ha estat conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. La intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona fou entre els mesos de Juliol de 2020 i març de 2021. Anteriorment l’Ajuntament, durant un període de temps, disposà d’arxiver i això es notava en l’organització de la documentació. L’octubre de 2021 l'ajuntament s'adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona.
2.4. Dades d'ingrés	El fons és conservat per la institució productora.
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA
3.1. Abast i contingut	El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions.
3.2. Avaluació, tria i eliminació	Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació.
3.3. Increments	El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu.
3.4. Sistema d'organització	El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, MQCAC, [9] desenvolupat per la Generalitat de Catalunya.
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS
4.1. Condicions d'accés	La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent.
4.2. Condicions de reproducció	La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent.
4.5. Instruments de descripció	Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: quadre de classificació inventari-catàleg
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA
5.1. Documentació relacionada
6- ÀREA DE NOTES
6.1. Notes	-
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ
7.1. Autoria i dates	Data de creació: 2022/06/29 Autoria: Anna Mª de Rocafiguera Garcia
7.1.2. Data de descripció	2022/06/29
7.3.1. Regles i convencions	Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006.