El Servei d’Arxiu Municipal d’Alpens és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi d’Alpens. L´Arxiu Municipal d’ Alpens forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [5] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2011, i l’ajuntament va aprovar el Reglament del Servei d’Arxiu el 2013.
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Horaris de consulta
Horaris de consulta: Hores convingudes, dilluns, dimecres i divendres de 10 a 14h
Consultes i informació: 93 857 80 75 o alpens@alpens.cat [6]
Fons documentals
L’arxiu municipal d’Alpens conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal d’Alpens.
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament d'Alpens [7]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau d'Alpens [8]
Fons privats
301 Cambra agrària local (1965-1984), (0,12 m.)
303 Delegació Local de FET y de las JONS (1960-1972), (0,1 m.)
304 Consejo Local del Movimiento (1970-1973), (0,12 m.)
305 Asociación de Cabezas de Família (1965-1967), (0,12 m.)
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08004.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament d’Alpens |
1.4.1. Data inici | 1893 |
1.4.2. Data final | 2025 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 57,2 m 3.315 unitats de descripció Paper, magnètic i òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament d’Alpens
|
2.2. Història del productor | L'ajuntament d'Alpens és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi d'Alpens. Aquest municipi (comarca d'Osona, subcomarca del Lluçanès), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim , va concretar el seu funcionament com a municipi dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre els mesos de novembre i desembre de 1997. El juny de 2011 l'ajuntament s'adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el [9]QdCAL [10], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya amb la participació de l’Oficina de Patrimoni Cultural i de l’Arxiu General de la Diputació de Barcelona. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/05/14 Autoria: Rafel Ginebra i Molins |
7.1.2. Data de descripció | Data darrera revisió: 2025/03/23 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/xam-exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/alpens
[5] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[6] mailto:alpens@alpens.cat
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-dalpens
[8] https://xam.diba.cat/wiki/jutjat-de-pau-dalpens
[9] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[10] https://cultura.gencat.cat/ca/detall/Articles/Model-QdCAL
[11] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/alpens_101_qc.pdf
[12] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/alpens_101_inv.pdf