El Servei d’Arxiu Municipal de Sant Bartomeu del Grau és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Sant Bartomeu del Grau. L´Arxiu Municipal de Sant Bartomeu del Grau forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [5] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2009, i l’ajuntament va aprovar el Reglament del Servei d’Arxiu l’any 2011.
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Horaris de consulta
Horaris de consulta: dilluns, dimarts i dijous de 10 a 14 h.
Consultes i informació: 93 888 90 00 o st.bartomeu@diba.cat [6].
Fons documentals
L’arxiu municipal de Sant Bartomeu del Grau conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Sant Bartomeu del Grau
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Sant Bartomeu del Grau [7]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Sant Bartomeu del Grau [8]
Fons privats
301 Cambra agrària (1937-1969), (0,12 m.)
303 Delegació Local de FET y de las JONS (1937-1974), (0,12 m.)
304 OAL El Grau (1994-2009), (4,83 m.)
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08199.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Sant Bartomeu del Grau |
1.4.1. Data inici | 1841 |
1.4.2. Data final | 2025 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 171 m. 9.458 unitats de descripció Paper, magnètic, òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Sant Bartomeu del Grau
|
2.2. Història del productor | L'ajuntament de Sant Bartomeu del Grau és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Sant Bartomeu del Grau. Aquest municipi (comarca d'Osona, altiplà del Lluçanès), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim, que se separà el segle XVI del terme de Gurb per formar una batllia independent, inclou l'antiga quadra d'Alboquers, que va ser municipi independent a principis del s. XIX fins integrar-se, entorn 1840, a Sant Bartomeu. El nou municipi va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat no ha tingut modificacions significatives. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre els mesos de maig i agost de 1997. A principis de 2009 l'arxiu es va adherir al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació municipal desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/05/12 Autoria: Rafel Ginebra i Molins |
7.1.2. Data de descripció | 2025/01/29 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/instruments-de-descripcio
[5] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[6] mailto:st.bartomeu@diba.cat
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-sant-bartomeu-del-grau
[8] https://xam.diba.cat/wiki/jutjat-de-pau-sant-bartomeu-del-grau
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/st_bartomeu_del_grau_101_qc1.pdf
[10] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/st_bartomeu_del_grau_101_inv_0.pdf