El Servei d’Arxiu Municipal de Castellolí és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Castellolí. L´Arxiu Municipal de Castellolí forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) de la Diputació de Barcelona des de l’any 2012
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Consulta
Ajuntament de Castellolí
Avinguda de la Unió, 60
08719 Castellolí
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 9 a 14 h.
Consultes i informació: 938 084 000 i e-mail: castelloli@diba.cat [5]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Castellolí conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Castellolí
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Castellolí [6]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Castellolí (1848-1996), 1.5 m.
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08063.101.00.00.00.00 |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Castellolí |
1.4.1. Data inici | 1844 |
1.4.2. Data final | 2021 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 108,7 m. 946 unitats de descripció. Paper, magnètic i òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Castellolí |
2.2. Història del productor | L'Ajuntament de Castellolí és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Castellolí. Aquest municipi (comarca de l'Anoia, conca d'Òdena), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim, va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat comprèn, a més del municipi de Castellolí, els veïnats de Ca n'Alzina, el Raval de Sant Feliu i la urbanització dels Pinyerets. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament. La primera actuació es va realitzar l'any 1997, data en què l'Arxiu Comarcal d'Igualada va fer un inventari somer del fons municipal. L'any 2009, després de la construcció del nou edifici municipal, l'ajuntament demana a l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona assessorament per a la instal·lació i organització de la documentació municipal. Durant el 2009 l'OPC dona suport en l'adequació de les instal·lacions del servei d'arxiu i organitza el fons municipal. Immediatament després de l'organització l'Ajuntament de Castellolí s'adhereix al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC [7], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l'arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: Les oficines productores porten el registre automatitzat d’expedients en el mòdul del gestor del programa GIAM |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes |
|
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/04/02 Autoria: Agnès Rueda Bueno |
7.1.2. Data de descripció | Darrera actualització: 2023/02/27 Autoria: Joan Montblanc Lasaga |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament del Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 2 de novembre de 2010. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/xam-exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/castelloli
[5] mailto:castelloli@diba.cat
[6] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-castelloli
[7] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[8] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/2023castelloliqdc08063.pdf
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/2023castelloliinventari08063.pdf