El Servei d’Arxiu Municipal de Sant Cugat Sesgarrigues és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Sant Cugat Sesgarrigues. L´Arxiu Municipal de Sant Cugat Sesgarrigues forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) de la Diputació de Barcelona des de l’any 2005.
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Consulta
Ajuntament de Sant Cugat Sesgarrigues
Carrer de Sant Antoni, 31.
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 10 a 14 h.
Consultes i informació: 938 970 690 i e-mail: st.cugats@diba.cat [5]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Sant Cugat Sesgarrigues conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Sant Cugat Sesgarrigues
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Sant Cugat Sesgarrigues [6]
Fons públics no municipals
202 Jutjat de Pau de Sant Cugat Sesgarrigues (1862-1999), 2.16 m.
Fons privats
301 Delegació local de FET y de las JONS (1957-1976), 0.12 m.
302 Societat Centre d’Esquerra Republicana [7](1931-1934), 0.12 m.
303 Hermandad local de Labradores (1953-1957), 0.12 m.
304 Monte-Pio de Sant Adjutori / Germandat de Sant Cugar Sesgarrigues [8](1871-1957), 1,2 m.
305 Comitè local de Milícies Antifeixistes [9] (1936), 0.12 m.
306 Sindicat Agrícola Cooperatiu [10] (1909-1989), 0.6 m.
307 Cambra Agrària local (1962-1991), 0.36 m
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08206.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Sant Cugat Sesgarrigues |
1.4.1. Data inici | 1736 |
1.4.2. Data final | 2023 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 3.898 unitats de descripció (158 m.). Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Sant Cugat Sesgarrigues
|
2.2. Història del productor | L’ajuntament de Sant Cugat Sesgarrigues és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Sant Cugat Sesgarrigues. Aquest municipi (comarca de l’Alt Penedès), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat no ha tingut modificacions significatives. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona des de l’10 de maig del 2001 fins el 30 de novembre de 2001. El 18 de març de 2005 l’ajuntament s’adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC [11], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
Les oficines productores porten registres d’expedients manuals |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/08/26 Autoria: Albert Taulé Tello |
7.1.2. Data de descripció | 2014/08/26 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 14 de desembre de 2012. |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08199.201.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Jutjat de Pau de Sant Bartomeu del Grau
|
1.4.1. Data inici | 1832 |
1.4.2. Data final | 2013 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 3,68 m. 216 unitats de descripció Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Jutjat de Pau de Sant Bartomeu del Grau
|
2.2. Història del productor | El Reial Decret de 26 de setembre de 1835, estableix que els alcaldes i els tinents d’alcalde han d’exercir l’ofici de jutges de pau o de conciliadors. El Reial Decret del 22 d’octubre de 1855 crea i organitza els jutjats de pau i disposa que hi hagin jutges de pau i suplents a tots els municipis amb ajuntament. Amb la Llei del Registre Civil del 1870, aquesta matèria passava a ser competència d’aquests òrgans judicials. Segons la llei orgànica 6/1985 hi ha d’haver un jutjat de pau en les poblacions on no hi ha jutjat de primera instància. Aquest organisme té funcions bàsiques en diversos processos especificats per la Llei, tant en matèria civils (en qüestions de poca importància o de poca quantitat) com en matèria penals (en afers menors o faltes com per exemple, les amenaces lleus, del deslluïment de béns immobles de domini públic o de la pertorbació lleu de l’ordre públic) , i en la gestió del Registre Civil. En un principi els jutges de pau eren elegits pels regents de les audiències, i juraven el càrrec davant l’Ajuntament. Actualment, el jutge de pau és elegit pel Ple de l’Ajuntament, i nomenat pel Govern del Tribunal Suprem de Justícia. Aquesta figura no requereix una formació específica en dret. |
2.3. Història arxivística | La documentació del fons del Jutjat de Pau ha estat guardada conjuntament amb el fons municipal a les dependències de l’ajuntament, sense una separació clara entre els dos fons, exceptuant els llibres del registre Civil que s’han conservat a les oficines del Jutjat. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona el 1997 on es va identificar i separar la documentació del fons del jutjat de pau del fons municipal. Posteriorment, un cop incorporat l’ajuntament el 2009 al Programa de Manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals (Diputació de Barcelona), s’ha portat a terme la descripció del fons. |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades d’ingrés clares ja que la documentació dels fons es trobava barrejada amb la documentació del fons de l’ajuntament. La documentació més recent està custodiada pel mateix Jutjat de Pau a la seu de l’ajuntament. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat pel Jutjat de Pau en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons té les següents seccions: matèria civil. matèria penal, matèria governativa, administració interna, i Registre Civil. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | No està definit ni el procediment ni el calendari de transferència des del Jutjat de Pau al Servei d’Arxiu Municipal. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació [14] publicat pel Servei d’arxius al 1999 i desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti, i segons els procediments organitzativament establerts. No és poden reproduir les sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Aquest fons està relacionat amb la documentació municipal ja que ajuda a contextualitzar l’acció del Jutjat de Pau. Durant la primera meitat del segle XIX existeix una certa coincidència entre les figures del jutge municipal i l’alcalde i les seves respectives funcions, el que comporta certa confusió entre la documentació que genera el jutge i l’alcalde. Especial relació hi ha entre la documentació del padró d’habitants i el registre civil, ja que aquest últim ha de facilitar informació dels naixements i de les defuncions succeïdes al municipi per tal de reflectir-les en el padró municipal d’habitants. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes |
|
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ |
|
7.1. Autoria i dates | Autoria: Rafel Ginebra i Molins |
7.1.2. Data de descripció | Data última revisió: 2015/04/27 |
7.3.1. Regles i convencions | SERVEI D’ARXIUS. GENERALITAT DE CATALUNYA. Departament de Cultura. Norma per a l’elaboració del quadre de classificació dels fons dels jutjats municipals, de pau, comarcals i de districte. Barcelona, 1999. Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/sant-cugat-sesgarrigues
[5] mailto:st.cugats@diba.cat
[6] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-sant-cugat-sesgarrigues
[7] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/sant_cugat_s_302_inventari.pdf
[8] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/sant_cugat_s_304_inventari_0.pdf
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/scugatsesgarrigues_305_inv_0.pdf
[10] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/scugatsesgarrigues_306_inv.pdf
[11] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[12] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/scugatsesgarrigues_101_qdc_0.pdf
[13] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/scugatsesgarrigues_101_inv_0.pdf
[14] https://xam.diba.cat/wiki/quadre-de-classificacio-del-jutjat-de-pau
[15] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/sant_bartomeu_del_grau_201_qc.pdf
[16] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/sant_bartomeu_del_grau_201_inv.pdf