El Servei d’Arxiu Municipal de Tiana és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal, garanteix els drets dels ciutadans, preserva els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Tiana. L´Arxiu Municipal de Tiana forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [5] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2012.
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Consulta
Ajuntament de Tiana
Plaça de la Vila, 1
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 8:30 a 14:30 h. Dimarts 16 a 18 h.
Consultes i informació 933 955 011 i e-mail: tiana@tiana.cat [6]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Tiana conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Tiana
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Tiana [7]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Tiana (1870-2013), 18 m.
Fons privats
301 Cambra agrària local (1963-1971), 0.05 m.
303 Delegació Local de FET y de las JONS (1948-1973), 0.11 m.
304 La Creu Roja (1905/1963), 0.11 m.
Col·leccions
901 Col·lecció Tiana (1841/1989), 0.8 m.
Particular (S. XIX i XX), 0.04 m.
Lluís Noguera Vila (casa caritat) (1931-1934), 0.02 m.
Can Baratau (1945-1949), 0.01 m.
Hermanos Parra (1988-1989), 0.01 m.
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08282.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Tiana |
1.4.1. Data inici | 1687 |
1.4.2. Data final | 2011 |
1.4.3. Comentari a data | Hi ha documentació anterior a la constitució del municipi |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 420 m. 9.315 unitats de descripció. Paper, magnètic i òptic. |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Tiana
|
2.2. Història del productor | L'ajuntament de Tiana és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Tiana. Aquest municipi (comarca del Maresme). Cal tenir en compte que el 6/07/1933 va tenir lloc la segregació de Montgat. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament. Durant els mesos de juliol de 1999 fins el març del 2000 es portà a terme la primera actuació arxivística per part de l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. Durant els mesos d’abril a octubre de 2011 es realitzà l’actualització de la descripció del fons i el 20 d’abril de 2012 l’ajuntament s’adherí al programa de Manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona . |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació municipal desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu, automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/08/22 Autoria: Anna de Rocafiguera García |
7.1.2. Data de descripció | 2015/05/11 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 17 d'abril de 2012. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/tiana
[5] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[6] mailto:tiana@tiana.cat
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-tiana
[8] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/101_qc_tiana.pdf
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/101_inventari_tiana.pdf