El Servei d’Arxiu Municipal de Vilalba Sasserra és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal, garanteix els drets dels ciutadans, preserva els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Vilalba Sasserra. L´Arxiu Municipal de Vilalba Sasserra forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [5]de la Diputació de Barcelona des de l’any 2010.
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Consulta
Ajuntament de Vilalba Sasserra
Plaça de la Vila, 1
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 9 a 14:30 h. Dimarts i dijous 16 a 18 h.
Consultes i informació 938 410 383 i e-mail: vilalba@diba.cat [6]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Vilalba Sasserra conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Vilalba Sasserra
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Vilalba Sasserra [7]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Vilalba Sasserra (1946-1997), 0.690 m.
Fons privats
301 Cambra agrària local / Germandat de Llauradors i ramaders (1966-1983), 0.11 m.
303 Delegació Local de FET y de las JONS (1940-1970), 0.11 m.
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08306.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Vilalba Sasserra |
1.4.1. Data inici | 1801 |
1.4.2. Data final | 2021 |
1.4.3. Comentari a data | --- |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 118m. 4.191 unitats de descripció. Paper, magnètic i òptic. |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Vilalba Sasserra
|
2.2. Història del productor | L'ajuntament de Vilalba Sasserra és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Vilalba Sasserra. Aquest municipi (comarca del Vallès Oriental), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins de l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament. Durant el 2008 es porta a terme la primera actuació arxivística per part de l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. El 2010 l’ajuntament s’adherí al programa de Manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació municipal desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu, automatitzat amb el programa GIAM: Les oficines productores porten registres d’expedients manuals |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/08/22 Autoria: Anna de Rocafiguera García |
7.1.2. Data de descripció | 2014/03/18 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 2 de novembre de 2011. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/vilalba-sasserra
[5] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[6] mailto:vilalba@diba.cat
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-vilalba-sasserra
[8] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/qcvilalbasasserra.pdf
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/vilalbasassera_101_inventari_documentacio_municipal_0.pdf