[1]
[2] 
[3] 
[4]
El Servei d’Arxiu Municipal del Pla del Penedès és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi del Pla del Penedès. L´Arxiu Municipal de Pla del Penedès forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [5] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2019.
Els serveis que ofereix són:
Horaris de consulta
Horaris de consulta: demanar cita prèvia
Consultes i informació: 938 988 003
Fons documentals
L’arxiu municipal del Pla del Penedès conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal del Pla del Penedès.
Fons de l'Administració Local
101 [6]Ajuntament del Pla del Penedès [7] (1824-2023), 176,83 ml.
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau del Pla del Penedès
Fons privats
301 Delegació local de les FET y de les JONS
302 Hermandad Sindical de Labradores del Pla del Penedès
303 Jordi Vallès
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08164.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament del Pla del Penedès |
1.4.1. Data inici | 1824 |
1.4.2. Data final | 2023 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 176,83 ml 4217 unitats de descripció Paper, magnètic i òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament del Pla del Penedès |
2.2. Història del productor | L'ajuntament del Pla del Penedès és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi del Pla del Penedès. Aquest municipi (comarca de l’Alt Penedès), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim, va concretar el seu funcionament com a municipi dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. L’any 2018-2019, l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona du a terme una primera fase d’organització. Des de l’any 2019 l’ajuntament forma part del Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. Des del mes de juny de 2020 l’ajuntament va començar a tramitar expedients electrònics seguint la metodologia SeTDIBA amb el gestor d’expedients Firmadoc. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC [8], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2019/01/22 Autoria: Patrícia Álvarez Martínez |
7.1.2. Data de descripció | Data de la revisió: 2023/07/14 Autoria: Patrícia Álvarez Martínez |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/xam-exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/pla-del-penedes
[5] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[6] https://xam.diba.cat/wiki/fons-pla-del-penedes
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-pla-del-penedes
[8] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/08164_quadre_classificacio_fons_municipal_1.pdf
[10] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/08164_inventari_fons_municipal_1.pdf
