[1]
[2] 
[3] 
[4]
El Servei d’Arxiu Municipal d’Olvan és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi d’Olvan. L’Arxiu Municipal d’Olvan [5] forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [6] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2006
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Horaris de consulta
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 8 a 15 h. Es requereix cita prèvia.
Consultes i informació: 93 825 00 13 o olvan@diba.cat [7]
Fons documentals
L’arxiu municipal d’Olvan conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal d’Olvan
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament d’Olvan [8]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau d'Olvan [9]
Fons privats
301 Cambra agrària local / Germandat de Llauradors i ramaders / Sindicat agrícola [10]
303 Delegació Local de FET y de las JONS (1939-1964), (0,1 m.)
304 Parròquia (1909-1909), (0,1 m.)
305 Particulars (1964-1988), (0,1 m.)
306 Grup Menor de Colonització (1973+1973), (0,1 m.)
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08144.101.00.00.00.00 |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament d'Olvan |
1.4.1. Data inici | 1835 |
1.4.2. Data final | 2021 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament d'Olvan |
2.2. Història del productor | L'ajuntament d'Olvan és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi d'Olvan. Aquest municipi (comarca del Berguedà, subcomarca del Baix Berguedà), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre els mesos de gener i setembre de 1997. L'adhesió de l'ajuntament d'Olvan al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona es va produir el mes de gener de 2006. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons de l'Ajuntament d’Olvan està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC [11], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu, automatitzat amb el programa GIAM:
Les oficines productores porten registres d’expedients manuals |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/06/17 Autoria: Albert Rumbo Soler |
7.1.2. Data de descripció | 2014/06/17 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 1 de setembre de 2011. |
| Adjunt | Mida |
|---|---|
| qc_olvan.pdf [12] | 32.29 KB |
| inventari_olvan.pdf [13] | 822.81 KB |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08144.302.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Cambra agrària local / Germandat de Llauradors i ramaders / Sindicat agrícola |
1.4.1. Data inici | 1942 |
1.4.2. Data final | 1997 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 0,36 ml. 15 registres Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Cambra agrària local / Germandat de Llauradors i ramaders / Sindicat agrícola |
2.2. Història del productor | Les cambres agràries locals es van constituir com a resposta a la necessitat que tenien els pagesos de defensar els interessos comuns i poder prestar als afiliats un seguit de serveis i ajuts. |
2.3. Història arxivística | No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre els mesos de gener i setembre de 1997. L'adhesió de l'ajuntament d'Olvan al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona es va produir el mes de gener de 2006. |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades d’ingrés clares ja que la documentació dels fons es trobava barrejada amb la documentació del fons de l’ajuntament. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per la Cambra Agrària en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons té les següents seccions: govern, administració general, règim econòmic i patrimonial i serveis. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | No se n’ha fet cap procés. Cap document no pot ser eliminat si no se segueix la normativa establerta per la Generalitat de Catalunya. |
3.3. Increments | |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació publicat pel Servei d’arxius al 1999 i desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti, i segons els procediments organitzativament establerts. No és poden reproduir les sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Aquest fons pot estar relacionat amb la documentació municipal, especialment amb aquella de caire més econòmic i amb la que fa referència als Serveis Agrícoles. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2024/04/18 Autoria: Albert Rumbo Soler |
7.1.2. Data de descripció | Data última revisió: 2024/04/18 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
| Adjunt | Mida |
|---|---|
| qc_cambra_agraria_olvan.pdf [14] | 9.62 KB |
| inventari_cambra_agraria_olvan.pdf [15] | 14.14 KB |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 080144.201.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Jutjat de Pau d'Olvan |
1.4.1. Data inici | 1862 |
1.4.2. Data final | 2018 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 3,36 m. 80 unitats de descripció Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Jutjat de Pau d'Olvan |
2.2. Història del productor | El Reial Decret de 26 de setembre de 1835, establia que els alcaldes i els tinents d’alcalde havien d’exercir l’ofici de jutges de pau o de conciliadors. El Reial Decret del 22 d’octubre de 1855 crea i organitza els jutjats de pau i disposa que hi haguessin jutges de pau i suplents a tots els municipis amb ajuntament. Amb la Llei del Registre Civil del 1870, aquesta matèria passava a ser competència d’aquests òrgans judicials. Segons la llei orgànica 6/1985, haurà un jutjat de pau en les poblacions on no hi ha un jutjat de primera instància. Aquest organisme té funcions bàsiques en diversos processos especificats per la Llei, tant en matèria civils (en qüestions de poca importància o de poca quantitat) com en matèria penals (en afers menors o faltes com per exemple, les amenaces lleus, del deslluïment de béns immobles de domini públic o de la pertorbació lleu de l’ordre públic) , i en la gestió del Registre Civil. El càrrec de jutge és honorífic i obligatori per dos anys. En un principi eren pels regents de les audiències, i juraven el càrrec davant l’Ajuntament. Actualment, el jutge de pau és elegit pel Ple de l’Ajuntament, i nomenats pel Govern del Tribunal Suprem de Justícia. Aquesta figura no requereix una formació específica en dret. |
2.3. Història arxivística | La documentació del fons del Jutjat de Pau ha estat guardada conjuntament amb el fons municipal a les dependencies de l’ajuntament, en els seus successius emplaçaments. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre els mesos de gener i setembre de 1997. L'adhesió de l'ajuntament d'Olvan al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona es va produir el mes de gener de 2006. Amb aquesta adhesió s’ha començat a descriure el fons. |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades d’ingrés clares ja que part de la documentació dels fons es trobava barrejada amb la documentació del fons de l’ajuntament. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat pel Jutjat de Pau en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons té les següents seccions: matèria civil. matèria penal, matèria governativa, administració interna, i Registre Civil. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | Des de les oficines del Jutjat de Pau es realitzen transferències anualment. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació publicat pel Servei d’arxius al 1999 i desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti, i segons els procediments organitzativament establerts. No és poden reproduir les sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Aquest fons està relacionat amb la documentació municipal ja que ajuda a contextualitzar l’acció del Jutjat de Pau. Durant la primera meitat del segle XIX existeix una certa coincidència entre les figures del jutge municipal i l’alcalde i les seves respectives funcions, el que comporta certa confusió entre la documentació que genera el jutge i l’alcalde. Especial relació hi ha entre la documentació del padró d’habitants i el registre civil, ja que aquest últim ha de facilitar informació dels naixements i de les defuncions succeïdes al municipi per tal de reflectir-les en el padró municipal d’habitants. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | LLUÏSA RODRÍGUEZ, XAVIER GAYÁN FÉLEZ. L’accés als fons judicials: fers i reflexions. Revista jurídica de Catalunya,Vol. 97, Nº 4, 1998 MANUAL DELS JUTJATS DE PAU DE CATALUNYA. Departament de Justícia. Barcelona, 2003 |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2020/12/14 Autoria: Albert Rumbo Soler |
7.1.2. Data de descripció | Data última revisió: 2020/12/14 |
7.3.1. Regles i convencions | SERVEI D’ARXIUS. GENERALITAT DE CATALUNYA. Departament de Cultura. Norma per a l’elaboració del quadre de classificació dels fons dels jutjats municipals, de pau, comarcals i de districte. Barcelona, 1999. Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006.
|
|
| Adjunt | Mida |
|---|---|
| qc_jutjat_olvan.pdf [16] | 6.48 KB |
| inventari_jutjat_olvan.pdf [17] | 21.7 KB |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/instruments-de-descripcio
[5] http://www.olvan.cat/public/directori/Arxiu_municipal/
[6] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[7] mailto:olvan@diba.cat
[8] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-dolvan
[9] https://xam.diba.cat/wiki/fons-jutjat-de-pau-dolvan
[10] https://xam.diba.cat/wiki/fons-cambra-agraria-dolvan
[11] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[12] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/qc_olvan.pdf
[13] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/inventari_olvan.pdf
[14] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/qc_cambra_agraria_olvan.pdf
[15] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/inventari_cambra_agraria_olvan.pdf
[16] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/qc_jutjat_olvan_0.pdf
[17] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/inventari_jutjat_olvan_0.pdf
