S'informa a la Xarxa d'Arxius Municipals que els arxivers/gestors documentals que tenim la solució del Grupo Meana hem impulsat la creació d'un grup de treball de gestió documental vinculat al programa i amb el suport de la Xarxa d'Arxius Municipals de la OPC de Diputació de Barcelona.
Aquest grup neix amb les objectius crear un espai de trobada, d’anàlisi i de discussió positiva per aquells arxius que tenen alguna de les solucions del Grupo Meana (AUPAC o OpenCertiac) i que estan implicats en la definició dels criteris de gestió documental dins de l’eina. En segon terme, es pretén que com a grup puguem elaborar propostes de millora de l’eina en relació a la gestió documental, en tot el seu cicle de vida, que es traslladin a l’empresa per tal que les pugui valorar i calendaritzar en noves versions. Creiem que la força del treball en grup, ha de ser positiva tant pel mateix grup com per l’empresa, millorant el producte actual i adaptant-lo a la normativa i pràctica dels arxius. És per això que l’existència del grup serà comunicat al Grupo Meana, pel seu coneixement, però alhora el grup es crea com a independent i deslligat de qualsevol relació amb l’empresa.
Dimecres 28 de juny tenim la primera reunió presencial del grup, amb el següent ordre del dia:
1. Presentació del grup
2. Estat d’implantació de l’eina en els diferents ajuntaments implicats
3. Línies vermelles en gestió documental a tenir en compte
a. Quadre de classificació: com s’implanta en el registre, processos, mòdul arxiu
b. Tipologies documentals
c. Classificació documental dels documents i expedients
d. Model de metadades AUPAC
e. Preservació digital
f. Concepte de “document únic”
g. Indexació i foliat
h. Integració amb iArxiu
4. Proposta d’actuació i calendarització accions
5. Precs i preguntes
Els membres del grup som les arxivers de: Salou, Manlleu, El Prat de Llobregat, Piera, Sant Cugat del Vallès, La Garriga, Vic, Caldes de Montbuí, Pineda de Mar, Tona i Bigues i Riells.
Aquest grup està obert a noves incorporacions de futurs arxius que tinguin aquesta solució o, fins i tot, a aquells que vulguin aportar idees, encara que sigui fora del marc de l'eina.
Aprofitem per donar les gràcies a Diputació de Barcelona per l'espai físic i virtual que ens han ofert per a les reunions del grup.
Bon dia,
S'informa a la Xarxa d'Arxius Municipals que els arxivers/gestors documentals que tenim la solució del Grupo Meana hem impulsat la creació d'un grup de treball de gestió documental vinculat al programa i amb el suport de la Xarxa d'Arxius Municipals de la OPC de Diputació de Barcelona.
Aquest grup neix amb les objectius crear un espai de trobada, d’anàlisi i de discussió positiva per aquells arxius que tenen alguna de les solucions del Grupo Meana (AUPAC o OpenCertiac) i que estan implicats en la definició dels criteris de gestió documental dins de l’eina. En segon terme, es pretén que com a grup puguem elaborar propostes de millora de l’eina en relació a la gestió documental, en tot el seu cicle de vida, que es traslladin a l’empresa per tal que les pugui valorar i calendaritzar en noves versions. Creiem que la força del treball en grup, ha de ser positiva tant pel mateix grup com per l’empresa, millorant el producte actual i adaptant-lo a la normativa i pràctica dels arxius. És per això que l’existència del grup serà comunicat al Grupo Meana, pel seu coneixement, però alhora el grup es crea com a independent i deslligat de qualsevol relació amb l’empresa.
Dimecres 28 de juny tenim la primera reunió presencial del grup, amb el següent ordre del dia:
1. Presentació del grup
2. Estat d’implantació de l’eina en els diferents ajuntaments implicats
3. Línies vermelles en gestió documental a tenir en compte
a. Quadre de classificació: com s’implanta en el registre, processos, mòdul arxiu
b. Tipologies documentals
c. Classificació documental dels documents i expedients
d. Model de metadades AUPAC
e. Preservació digital
f. Concepte de “document únic”
g. Indexació i foliat
h. Integració amb iArxiu
4. Proposta d’actuació i calendarització accions
5. Precs i preguntes
Els membres del grup som les arxivers de: Salou, Manlleu, El Prat de Llobregat, Piera, Sant Cugat del Vallès, La Garriga, Vic, Caldes de Montbuí, Pineda de Mar, Tona i Bigues i Riells.
Aquest grup està obert a noves incorporacions de futurs arxius que tinguin aquesta solució o, fins i tot, a aquells que vulguin aportar idees, encara que sigui fora del marc de l'eina.
Aprofitem per donar les gràcies a Diputació de Barcelona per l'espai físic i virtual que ens han ofert per a les reunions del grup.
Moltes gràcies,
Salutacions!
Esperem