Ha finalitzat recentment la fase d’actualització del fons documentals de l’Arxiu municipal dels Prats de Rei. L’actualització s’emmarca dins del programa de suport al patrimoni documental municipal portada a terme per l’Oficina de Patrimoni Cultural, de la Diputació de Barcelona, i l’ajuntament dels Prats de Rei.
Amb anterioritat, any 2002, la mateixa OPC va realitzar la primera fase d’intervenció i va suposar llavors l’organització i descripció de 305 capses.
Durant els dos mesos que ha durat l’actualització, s’han condicionat, classificat i reinstal·lat 55 ml (449Capses), de documentació del fons municipal, generada durant els últims anys i dipositada a diferents indrets i a les oficines, la documentació inventariada s’ha descrit en el prograrma informàtic GIAM (Gestió Integral d’Arxius Municipals), subministrat per l’Oficina de patrimoni Cultural. Aquest programa facilita la gestió i la consulta del fons municipals. També s’han descrit 15 ml d’altres fons documentals: 49 capses del jutjat de pau, 12 de les cambres agràries i 2 de la delegació local FET i de les JONS.
Tota la documentació s’ha encapsat en 512 capses, numerades correlativament i col·locades en prestatgeries fixes que l’ajuntament ha comprat, muntat i instal·lat en un local nou situat a la planta baixa de l’edifici del Museu Josep Castellà.
L’actualització ha permès normalitzar i controlar la documentació produïda en els últims anys per l’Ajuntament , però sobretot ha servir per instal·lar tots els fons en un mateix espai, unificant criteris en la descripció i facilitant així el control, la consulta i l’accés a tots els fons municipals.
Com a característiques del fons documental municipal inventariat, cal dir que es tracta d’un fons molt interessant amb una gran varietat tipològica i antiguitat, la primera documentació és del segle XV, això ens permet conèixer, analitzar i estudiar tots aquells aspectes i assumptes en els quals l’Ajuntament intervé arrel de les seves atribucions en la gestió i govern del territori municipal.
A partir d’ara i amb l’inventari generat per controlar i descriure tots els documents custodiats a l’Ajuntament, els investigadors i les persones interessades poden conèixer el contingut de tot el que es conserva a l’Arxiu.
Enllaços:
[1] https://xam.diba.cat/
[2] https://xam.diba.cat/members/ruedabi
[3] https://xam.diba.cat/node/2196