Nou dipòsit de l'Arxiu municipal de Jorba

L’Arxiu Municipal de Jorba [4] ha estrenat un nou dipòsit a la planta baixa de l’edifici de l’Ajuntament. En l’anterior, la documentació estava repartida en dos dipòsits a la primera planta del mateix edifici, on a partir d’ara s’ubicarà el despatx d’alcaldia.

La nova instal·lació ha permès substituir les antigues prestatgeries fixes per nou mòduls compactes que optimitzen millor l’espai i han permès unificar en un sol dipòsit el conjunt de la documentació municipal. L’espai reuneix les condicions ambientals i de seguretat adequades per la seva preservació.

El procés de trasllat s’ha aprofitat per fer una eliminació de 14,71 metres lineals de documentació en aplicació de les taules d’avaluació documental.

L’actual dipòsit, conformat per cinc mòduls mòbils i una prestatgeria fixa, té una capacitat de 190 metres lineals (aproximadament unes 1.523 unitats d’instal·lació) per encabir un volum total de 1.220 unitats que conformen els diversos fons de l’arxiu municipal. Aquest manté una capacitat de creixement de gairebé 30 metres lineals, destinat principalment a possibles donacions en haver-se limitat al mínim els ingressos d’expedients de paper per la implantació integral de l’administració electrònica en la tramitació diària de la corporació.

L’Ajuntament de Jorba es va adherir l’any 2004 al Programa de Manteniment [5] de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona i compta amb l’assistència d’un arxiver itinerant.