Fons de l'Ajuntament de Fogars de la Selva

- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ

1.1. Codi de referència

08082.101.00.00.00.00.

1.2. Nivell de descripció

Fons

1.3. Títol

Ajuntament de Fogars de la Selva

1.4.1. Data inici

1862

1.4.2. Data final

2017

1.4.3. Comentari a data

-

1.5. Resum de tipus de volums i suports

231 m

4.230 unitats de descripció

Paper, magnètic i òptic

2- ÀREA DE CONTEXT

 

2.1. Nom del productor

Ajuntament de Fogars de la Selva

2.2. Història del productor

L'ajuntament de Fogars de la Selva és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Fogars de la Selva. Aquest municipi (comarca de La Selva), derivat de la corresponent jurisdicció territorial  d'Antic Règim , va concretar el seu funcionament com a municipi dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX

2.3. Història arxivística

La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament. En els anys 2006-2007 es va portar a terme una primera actuació arxivística a través de l’Arxiu Comarcal de la Selva per part de Neus Puig Amat. Al 2016 es porta a terme una segona fase d’actualització per part de la Diputació de Barcelona a càrrec de David Molet Guitart  i el 2017 l’ajuntament s’adherí al programa de Manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona.

2.4. Dades d'ingrés

El fons és conservat per la institució productora

3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA

 

3.1. Abast i contingut

El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions

3.2. Avaluació, tria i eliminació

Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació.

3.3. Increments

El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu.

3.4. Sistema d'organització

El fons està organitzat segons el quadre de classificació municipal desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona.

4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS

 

4.1. Condicions d'accés

La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent

4.2. Condicions de reproducció

La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent

4.5. Instruments de descripció

Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:

  • quadre de classificació
  • inventari-catàleg

5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA

 

5.1. Documentació relacionada

 

6- ÀREA DE NOTES

 

6.1. Notes

-

7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ

 

7.1. Autoria i dates

Data de creació: 2018/07/26

Autoria: Anna Mª de Rocafiguera i Garcia

7.1.2. Data de descripció

2018/07/26

7.3.1. Regles i convencions

Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona;  2006.