[1]
[2] 
[3] 
[4]
El Servei d’Arxiu Municipal de Rubió és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Rubió. L´Arxiu Municipal de Rubió forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) de la Diputació de Barcelona des de l’any 2013
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Horaris de consulta
Ajuntament de Rubió
Plaça de l’Ajuntament, s/s
Horaris de consulta: dimarts i dijous de 9 a 14 h.
Consultes i informació: 938 094 181 o rubio@diba.cat [5]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Rubió conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Rubió
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Rubió [6]
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Rubió (1939-2011), 1.5 m.
202 Escola mixta (1954-1965), 0.8 m.
Fons privats
301 Comissió local de la Mutualitat agrícola (1972-1981), 1.1 m.
302 Agrupació de defensa forestal (ADF) [7]
303 Delegació local de la FET i de las JONS (1956-1976), 0.05 m.
Col·leccions
912 Hemeroteca
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08185.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Rubió |
1.4.1. Data inici | 1894 |
1.4.2. Data final | 2020 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 65,25 m. 2421 unitats de descripció Paper, magnètic i òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Rubió
|
2.2. Història del productor | L’ajuntament de Rubió és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Rubió. Aquest municipi (comarca de l’Anoia), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat no ha tingut modificacions significatives. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. L’Arxiu Comarcal de l’Anoia realitzà un primer inventari del fons a l’any 1994. L’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona organitza el fons a l’any 2012. L'any següent l'ajuntament s’adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, MQCAC [8], desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: Les oficines productores porten registres d’expedients manuals Per consultar la documentació digitalitzada: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justicia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/03/24 Autoria: Josep Conejo Muntada |
7.1.2. Data de descripció | Darrera actualització: 2024/04/19 Autoria: Joan Montblanc Lasaga |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08185.302.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Agrupació de Defensa Forestal de Serra de Rubió (ADF) |
1.4.1. Data inici | 1987 |
1.4.2. Data final | 2013 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 37 unitats de descripció 1,1 m. Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Agrupació de Defensa Forestal de Serra de Rubió (ADF) |
2.2. Història del productor | Les agrupacions de defensa forestal són associacions formades per propietaris forestals i els ajuntaments dels municipis del seu àmbit territorial i tenen com a finalitat la prevenció i la lluita contra els incendis forestals. Les agrupacions de defensa forestal es varen regular a partir de l'any 1986 com a conseqüència del programa "Foc Verd" elaborat pel Departament d'Agricultura Ramaderia i Pesca de la Generalitat de Catalunya. Ara bé, el seu origen cal cercar-lo en els antics grups d'extinció d'incendis i auxili immediat que es varen començar a formar a principis dels anys 60 a Catalunya. L'Agrupació de Defensa Forestal de Serra Rubió (ADF) es va constituir l'any 1986 i agrupa voluntaris de la zona de Rubió. |
2.3. Història arxivística | La documentació del fons de l'Agrupació de Defensa Forestal de Serra Rubió (ADF) ha estat guardada conjuntament amb el fons municipal a les dependències de l’ajuntament, sense una separació clara entre els dos fons. La documentació de l’Agrupació de Defensa Forestal de Serra Rubió (ADF) va formar part de l’inventari que l’Arxiu Comarcal de l’Anoia va realitzar a l’any 1994. L’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona va identificar i separar la documentació d’aquest fons del fons municipal quan va fer l’organització de l’Arxiu Municipal a l’any 2012. Una vegada que l’ajuntament es va adherir al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona a l’any 2013, es va començar a descriure el fons. |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades d’ingrés clares ja que la documentació dels fons es trobava barrejada amb la documentació del fons de l’ajuntament. La documentació més recent està custodiada a les mateixes oficines de l’ajuntament. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'Agrupació de Defensa Forestal de Serra de Rubió (ADF)en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons té les següents seccions: òrgans de govern, administració general, règim econòmic i patrimonial i serveis prestats. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat particular i no estan sotmesos a la normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | Des de les oficines de l’ajuntament es realitzen transferències anualment |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació elaborat pel Servei d'Arxiu Municipal de Rubió. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti, i segons els procediments organitzativament establerts. No és poden reproduir les sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons descrit i automatitzat amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Aquest fons està relacionat amb la documentació municipal, especialment amb aquella de caire més econòmic i amb la que fa referència a la protecció i prevenció d'incendis forestals. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes |
|
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2016/08/01 Autoria: Josep Conejo Muntada |
7.1.2. Data de descripció | 2016/12/19 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/xam-exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/rubio
[5] mailto:rubio@diba.cat
[6] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-rubio
[7] https://xam.diba.cat/wiki/fons-de-lagrupacio-de-defensa-forestal-de-serra-de-rubio
[8] https://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/gestiodocumental/gd_local/suport/model_qdcm/
[9] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/2024rubioqdc08185.pdf
[10] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/2024rubioinventari08185.pdf
[11] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/2016_rubio_302_qc.pdf
[12] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/2016_rubio_302_inv.pdf
