Fons de l'Agrupació de Defensa Forestal de Serra de Rubió
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08185.302.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Agrupació de Defensa Forestal de Serra de Rubió (ADF) |
1.4.1. Data inici | 1987 |
1.4.2. Data final | 2013 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 37 unitats de descripció 1,1 m. Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Agrupació de Defensa Forestal de Serra de Rubió (ADF) |
2.2. Història del productor | Les agrupacions de defensa forestal són associacions formades per propietaris forestals i els ajuntaments dels municipis del seu àmbit territorial i tenen com a finalitat la prevenció i la lluita contra els incendis forestals. Les agrupacions de defensa forestal es varen regular a partir de l'any 1986 com a conseqüència del programa "Foc Verd" elaborat pel Departament d'Agricultura Ramaderia i Pesca de la Generalitat de Catalunya. Ara bé, el seu origen cal cercar-lo en els antics grups d'extinció d'incendis i auxili immediat que es varen començar a formar a principis dels anys 60 a Catalunya. L'Agrupació de Defensa Forestal de Serra Rubió (ADF) es va constituir l'any 1986 i agrupa voluntaris de la zona de Rubió. |
2.3. Història arxivística | La documentació del fons de l'Agrupació de Defensa Forestal de Serra Rubió (ADF) ha estat guardada conjuntament amb el fons municipal a les dependències de l’ajuntament, sense una separació clara entre els dos fons. La documentació de l’Agrupació de Defensa Forestal de Serra Rubió (ADF) va formar part de l’inventari que l’Arxiu Comarcal de l’Anoia va realitzar a l’any 1994. L’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona va identificar i separar la documentació d’aquest fons del fons municipal quan va fer l’organització de l’Arxiu Municipal a l’any 2012. Una vegada que l’ajuntament es va adherir al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona a l’any 2013, es va començar a descriure el fons. |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades d’ingrés clares ja que la documentació dels fons es trobava barrejada amb la documentació del fons de l’ajuntament. La documentació més recent està custodiada a les mateixes oficines de l’ajuntament. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'Agrupació de Defensa Forestal de Serra de Rubió (ADF)en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons té les següents seccions: òrgans de govern, administració general, règim econòmic i patrimonial i serveis prestats. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat particular i no estan sotmesos a la normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | Des de les oficines de l’ajuntament es realitzen transferències anualment |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació elaborat pel Servei d'Arxiu Municipal de Rubió. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti, i segons els procediments organitzativament establerts. No és poden reproduir les sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons descrit i automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Aquest fons està relacionat amb la documentació municipal, especialment amb aquella de caire més econòmic i amb la que fa referència a la protecció i prevenció d'incendis forestals. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes |
|
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2016/08/01 Autoria: Josep Conejo Muntada |
7.1.2. Data de descripció | 2016/12/19 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |