[1]
[2] 
[3] 
[4]
El Servei d’Arxiu Municipal de Cercs és el servei de l'ajuntament destinat a l’organització, classificació, conservació i difusió del patrimoni documental local. El servei gestiona els documents que provenen de les oficines municipals i són d’utilitat per a l’administració municipal i per garantir els drets dels ciutadans, els documents de conservació permanent, i fons i col·leccions de particulars, entitats i organismes vinculats al municipi de Cercs. L’Arxiu Municipal de Cercs [5] forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) [6] de la Diputació de Barcelona des de l’any 2004
Serveis
Els serveis que ofereix són:
Horaris de consulta
Horaris de consulta: de dilluns a divendres de 9 a 14 h.
Consultes i informació: 93 824 78 90 o cercs@diba.cat [7]
Fons documentals
L’arxiu municipal de Cercs conté bona part dels fons que integren el patrimoni documental del municipi. La part més important és la dels fons generats per les diferents administracions municipals al llarg de la història, però també aplega fons d’institucions, fons d'entitats i fons personals, i recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar.
El quadre de fons aplega la informació bàsica del conjunt de fons i col·leccions del Arxiu Municipal de Cercs
Fons de l'Administració Local
101 Ajuntament de Cercs [8]
102 Patronat Local de l'Habitatge [9]
103 Antic municipi de La Baells
Fons públics no municipals
201 Jutjat de Pau de Cercs (1941-2018), (6,48 m.)
Fons privats
301 Cambra agrària local / Germandat de Llauradors i ramaders / Sindicat agrícola (1984-1994), (0,25 m.)
303 Delegació Local de FET y de las JONS (1966-1978), (0,12 m.)
304 Club de Futbol Sant Salvador (1988-1992), (0,1 m.)
305 Centre Cívic Sant Salvador (1976-1976), (0,1 m.)
306 Fons Jordi Viola i Garriga (1970-1980), (0,25 m.)
307 Esbart del Roser (1980-2000), (0,50 m.)
308 Filmacions Ramon Calonge Farré (1933-1947), (0,10 m.)
309 Filmacions Climent Vilella Capallera (1976-1978), (0,10 m.)
310 Filmacions Antonio Egea Fernández (2000-2019), (0,5 m.)
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08268.101.00.00.00.00 |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Cercs |
1.4.1. Data inici | 1900 |
1.4.2. Data final | 2016 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Cercs |
2.2. Història del productor | L'ajuntament de Cercs és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Cercs. Aquest municipi (comarca del Berguedà, subcomarca de l'Alt Berguedà), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. Acabada la Guerra Civil Espanyola (1936-1939) va incorporar l'antic municipi de La Baells. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. A mitjan 1990 es va dur a terme una actuació arxivística per part del Servei d'Arxius de la Generalitat, actuació de la qual es conserva un instrument de descripció sistemàtic. Entre els mesos de novembre de 2000 i març de 2001 s'hi va dur a terme la intervenció de l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. L'adhesió de l'ajuntament de Cercs al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona es va produir el mes de juliol de 2004. Des del mes de npovembre de 2018 l'ajuntament va començar a tramitar expedients electrònics seguint la metodologia SeTDIBA amb el gestor d'expedients Firmadoc. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons de l'Ajuntament de Cercs està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació [10] desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent. |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu, automatitzat amb el programa GIAM:
Les oficines productores porten registres d’expedients manuals |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/06/17 Autoria: Albert Rumbo Soler |
7.1.2. Data de descripció | 2014/06/17 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 12 d’abril de 2012. |
| Adjunt | Mida |
|---|---|
| inventari_cercs.pdf [12] | 1.13 MB |
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 080268.102.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Patronat Local de l'Habitatge |
1.4.1. Data inici | 1969 |
1.4.2. Data final | 1989 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 22,74 m. 214 unitats de descripció Paper |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Patronat Local de l'Habitatge |
2.2. Història del productor | El Patronat Local de l'Habitatge de Cercs (originàriament Patronato Local de la Vivienda de Serchs, SL) és una societat de responsabilitat limitada, de capital íntegrament municipal, que es va constituir el dia 13 de juny de l'any 1972 per impulsar la creació d'un nou poble arran de la construcció de l'embassament de La Baells, fet que va suposar que l'antic poble de Sant Salvador de la Vedella fos engolit per les aigües de la nova infraestrctura hidràulica. A banda d'impulsar la construcció del nou poble i coordinar el trasllat dels habitants de Sant Salvador, aquesta societat també va gestionar conjuntament les expropiacions dels habitatges i terrenys, les operacions bancàries, va atendre els grups de població econòmicament més dèbils, va organitzar la tria del nou nom del poble... El Patronat estava format per cinc regidors de l'Ajuntament, un per cadascun dels cinc nuclis del municipi (Cercs, La Baells, Sant Salvador, La Consolació i Sant Corneli) i cinc veïns elegits en votació, presidits per l'Alcalde. Aquests membres es convertiren en representats de tots els afectats. Un cop finalitzada la construcció del nou poble i traslladats els habitants de Sant Salvador al nou emplaçament de Sant Jordi, el Patronat té com a principals objectius investigar, informar, assessorar i col·laborar en estudis i activitats tècniques relacionades amb l'habitatge i l'urbanisme. |
2.3. Història arxivística | Tenint en compte que més de la meitat dels membres del Patronat eren càrrecs electes de l'Ajuntament, i que el càrrec de secretari de la societat coincidia amb el de la Corporació municipal, és fàcil d'entendre que la documentació del fons del Patronat Local de l'Habitatge s'anés gestant conjuntament amb la documentació municipal i es conservés a l'Arxiu Municipal, sense que mai s'hi hagués fet cap ordenació, classificació ni catalogació. Durant la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre el mes de novembre de l'any 2000 i el mes de març de 2001, aquest fons s'indentificà i es va separar del fons municipal per, immediatament després, tractar-lo, ordenar-lo, classificar-lo i inventariar-lo. |
2.4. Dades d'ingrés | No hi ha dades d’ingrés clares ja que part de la documentació dels fons es trobava barrejada amb la documentació del fons de l’ajuntament. |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat pel Patronat Local de l'Habitatge en l'exercici de les seves activitats i funcions. El fons inclou documentació relativa a l'administració general de la societat, administració econòmica i, molt especialment, obres. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | No se n’ha fet cap procés. Cap document no pot ser eliminat si no se segueix la normativa establerta per la Generalitat de Catalunya. |
3.3. Increments | No se'n preveuen. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons un quadre de classificació específic elaborat i desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble sempre i quan el seu estat de conservació així ho permeti, i segons els procediments organitzativament establerts. No és poden reproduir les sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM:
|
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Documentació del fons municipal relativa a la construcció del poble de Sant Jordi i trasllat dels habitants de l'antic poble de Sant Salvador de la Vedella. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | -
|
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2023/11/20 Autoria: Albert Rumbo Soler |
7.1.2. Data de descripció | Data última revisió: 2023/11/20 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
| Adjunt | Mida |
|---|---|
| qc_patronat.pdf [13] | 8 KB |
| inventari_patronat.pdf [14] | 80.03 KB |
Enllaços:
[1] http://www.diba.cat/web/opc/xam
[2] http://www.diba.cat/amd/
[3] http://www.diba.cat/web/opc/exposicions-virtuals
[4] https://xam.diba.cat/wiki/instruments-de-descripcio
[5] https://www.cercs.cat/seu_electronica/tauler-danuncis/servei-darxiu-municipal/servei-darxiu-municipal
[6] http://www.diba.cat/web/opc/default_xam
[7] mailto:cercs@diba.cat
[8] https://xam.diba.cat/wiki/fons-ajuntament-de-cercs
[9] https://xam.diba.cat/wiki/fons-patronal-local-de-lhabitatge
[10] https://xam.diba.cat/wiki/quadre-de-classificacio-municipal
[11] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/cercs_0.pdf
[12] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/inventari_cercs.pdf
[13] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/qc_patronat.pdf
[14] https://xam.diba.cat/sites/xam.diba.cat/files/inventari_patronat.pdf
