Comunitat de la Xarxa d'Arxius Municipals

La Xarxa d’Arxius Municipals ha completat el primer any de treball del seu Pla Estratègic 2024–2028, un instrument que estructura l’acció de la xarxa en 5 línies estratègiques i es concreta en 77 objectius:

1. Implantar un marc de governança participativa per al Pla de la Xarxa d'Arxius Municipals.
2. Fomentar la col·laboració i l'intercanvi entre els arxius municipals.
3. Assegurar un creixement tècnic equilibrat i continu dels arxius municipals de la Xarxa.
4. Visibilitzar el rol dels arxius a la societat.
5. Promoure la innovació en el tractament de la informació i en la interacció amb la ciutadania.

Inicialment es van formar 5 grups de treball, per avançar en el desenvolupament dels objectius i generar els primers documents de treball. Les reunions d’aquesta primera fase es van iniciar el juliol del 2025 i ha finalitzat el juliol del 2026. Han estat 15 reunions, amb la participació de 53 professionals de la XAM.

A inicis d’any, veient les dificultats d’avançar de manera homogènia en tots els grups de treball, es va optar per prioritzar aquells objectius més estratègics, factibles i de major impacte. En les reunions conjuntes es va passar de 5 grups a 2: es van unificar els grups de les línies 1, 2, 3 i 5, mentre que el grup de la línia 4 es va mantenir independent. Aquest exercici ha permès seleccionar 18 objectius prioritaris, que han concentrat l’esforç principal dels grups de treball.

Aquesta priorització no implica abandonar la resta d’objectius del Pla Estratègic. Tots continuen formant part del full de ruta de la XAM, però l’impuls s’ha centrat en els seleccionats per garantir un avanç real, sostenible i mesurable.

Fruit del treball dels grups s’han elaborat diversos documents de treball, alguns d’ells encara vius, que cal contrastar i que serviran de base per a futures actuacions. Entre els resultats més destacats cal citar la feina feta en l’àmbit de la comunicació.

A partir d’una enquesta adreçada a tots els arxius de la XAM, s’ha constatat que hi ha poca autonomia comunicativa de cada arxiu respecte al seu ajuntament, així com també manca de recursos per participar en una comunicació conjunta de la Xarxa. Davant d’això, es va decidir impulsar una acció de comunicació que pogués ser amplificada des de l’Oficina de Patrimoni Cultural, centrada en la difusió del Portal d’imatges Imagina, ja que 22 arxius de la XAM hi participen o disposen de continguts similars.

Es van dissenyar unes plantilles corporatives per a xarxes socials, adaptables a qualsevol arxiu municipal, independentment de si utilitza o no el Portal Imagina. Aquestes plantilles volen contribuir a una comunicació més homogènia, visual i efectiva, reforçant la presència dels arxius municipals en l’entorn digital. Les podeu trobar al següent enllaç: https://www.canva.com/design/DAHOy8_0Toc/kDSFvq2xsuiunYaNGaQQfw/edit

Des de l’OPC volem expressar el nostre agraïment a totes les persones que han participat en els grups de treball, aportant temps, coneixement i compromís. La feina feta aquest primer any és essencial per avançar en el Pla Estratègic i encarar amb força les properes passes.

Oficina de Patrimoni Cultural