Fons Ajuntament de Calonge de Segarra
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08036.101.00.00.00.00 |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Calonge de Segarra |
1.4.1. Data inici | 1902 |
1.4.2. Data final | 2022 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 700 unitats d'instal·lació (80,5 m.l) Paper, magnètic i òptic 1.694 registres de descripció |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Calonge de Segarra |
2.2. Història del productor | L'Ajuntament de Calonge de Segarra és la corporació pública que governa els interessos del municipi de Calonge de Segarra. Aquest municipi (comarca de l'Anoia, altiplà de Calaf), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. Comprèn els agregats de Mirambell, l'Aleny, Dusfort, el Soler i Sant Pesselaç. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins a la seva ubicació en l'edifici de Radio Altiplà el 2003. L'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona va començar l'organització del fons municipal entre els mesos de febrer a abril de 2005. Poc després de finalitzar una primera intervenció, l'any 2007, l'Ajuntament de Calonge de Segarra s'adherí al Programa de manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. La construcció del nou edifici de l'Ajuntament l'any 2021 a les antigues escoles del nucli de Dusfort va suposar l'habilitació d'un nou dipòsit d'arxiu a la primera planta. En aquest s'instal·len volums compactes i es trasllada la documentació de l'edifici del Forn, que havia arribat al seu límit de capacitat. Entre els darrers mesos de 2022 i inicis de 2023 es culmina el procés de transferència i organització de la nombrosa documentació que durant anys s'havia acumulat al Forn. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC, desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per fons transferit as l'arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: Les oficines productores porten registres d’expedients manuals Per consultar la documentació digitalitzada: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/09/04 Autoria: Agnès Rueda Bueno |
7.1.2. Data de descripció | Darrera actualització: 2024/04/19 Autoria: Joan Montblanc Lasaga |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament del Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 16 de novembre de 2010. |
- 1564 lectures
