1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | 
|
1.1. Codi de referència | 08070.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Collsuspina |
1.4.1. Data inici | 1845 |
1.4.2. Data final | 2023 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 57,55 m. 3.169 unitats de descripció Paper, magnètic i òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT | |
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Collsuspina |
2.2. Història del productor | L'ajuntament de Collsuspina és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Collsuspina. Aquest municipi (comarca d'Osona, subcomarca del Moianès). El terma es va formar per la fusió de dos antics trossos dels termes de Tona i Balenyà, a banda i banda del camí ral de Vic a Manresa i com a entitat civil va estar inicialment agregada a Tona fins que se’n segregà definitivament el 1841 (se n’havia segregat el 1814 però aquesta segregació inicial no havia arribat a ser efectiva). |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual, antigament anomenat cal Roma, des de mitjans dels anys 1990 i anteriorment ubicat al carrer de Vic en un edifici compartit amb les escoles i amb problemes d'humitats. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona entre els mesos de juliol i desembre de 2006. Immediatament després l'ajuntament de Collsuspina s'adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA | |
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el quadre de classificació municipal desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS | |
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA | |
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES | |
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/05/12 Autoria: Rafel Ginebra i Molins |
7.1.2. Data de descripció | Data de creació: 2024/05/13 Autoria: Marc Garriga Santapau |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |
