Fons Ajuntament de Santa Maria de Miralles
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ | |
1.1. Codi de referència | 08257.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Santa Maria de Miralles |
1.4.1. Data inici | 1854 |
1.4.2. Data final | 2020 |
1.4.3. Comentari a data |
|
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 352 unitats d'instal·lació (40 m.l) Paper, magnètic i òptic 773 registres de descripció |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Santa Maria de Miralles
|
2.2. Història del productor | L’ajuntament de Santa Maria de Miralles és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de la comarca de l’Anoia, derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat no ha tingut modificacions significatives. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament fins la seva ubicació en el nou dipòsit habilitat al local social de les antigues escoles. L’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona ha organitzat el fons municipal entre el novembre de 2021 i el gener de 2022. L'octubre de 2022 l’ajuntament s’adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, MQCAC, desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada |
|
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes |
|
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2022/10/05 Autoria: Joan Montblanc Lasaga |
7.1.2. Data de descripció | Data darrera revisió: 2024/04/19 Autoria: Joan Montblanc Lasaga |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. |