Comunitat de la Xarxa d'Arxius Municipals

Com ja sabeu, del 27 al 30 d’octubre de 2025, la ciutat de Barcelona acollirà el Congrés Internacional d’Arxius – ICA Barcelona 2025. La trobada, que es farà al Centre de Convencions Internacional de Barcelona (CCIB), serà la més important a escala mundial en l’àmbit dels arxius i la gestió documental.

L’organització del Congrés a Barcelona ha estat possible gràcies a la col·laboració institucional entre el Consell Internacional d’Arxius (ICA), la Generalitat de Catalunya, la Diputació de Barcelona, l’Ajuntament de Barcelona, el Ministerio de Cultura i l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya. En aquesta ocasió el tema central del Congrés, “Coneixent passats, creant futurs”, ens convida a reflexionar sobre el paper dels arxius en un món en transformació.

Al Congrés, una de les fites més importants per a la comunitat arxivística internacional, hi participaran més de 2.000 professionals de 110 països. La celebració a Barcelona representa una oportunitat única per promoure la projecció de l’arxivística i la gestió documental a Catalunya en reconeixement a la trajectòria i el compromís del col·lectiu professional.

El Congrés Internacional d’Arxius – ICA Barcelona 2025 vol projectar Barcelona i Catalunya com a espai de trobada per als professionals de l’arxivística i la gestió documental de tot el món. Alhora, aspira a transcendir els límits tradicionals de la disciplina, acollint també professionals d’àmbits digitals i tecnològics, que cada vegada més, s’incorporen al dia a dia dels arxius, les administracions i la societat. El Congrés acollirà tant els professionals dels arxius com a aquells que, des de la tecnologia, la innovació digital o altres disciplines afins, contribueixen a transformar i enriquir la pràctica arxivística contemporània.

Temàtiques i ponents destacats

La convocatòria de comunicacions, publicada a l’octubre de 2024, va rebre 1.361 propostes de 106 països, triplicant les xifres d’edicions anteriors. D’aquestes n’han estat seleccionades més de 500 propostes procedents de 103 països.

Durant el Congrés es tractaran cinc temàtiques principals per explorar el rol dels arxius en la societat contemporània: “Gestionant records, preservant identitats”, “Conflicte, desastre i desplaçament”, “Documents i drets”, “Digital i accessible” i “El futur dels arxius”. En aquest marc, s’hi presentaran ponències dedicades al tractament de la documentació en situacions de guerra i ocupació, als drets i la memòria de les persones desplaçades o refugiades, així com a la gestió dels arxius davant desastres naturals, com la DANA, o en contextos de crisi humanitària.

El Congrés comptarà amb la participació de ponents nacionals i internacionals de gran prestigi, com Mercè Crosas, pionera en supercomputació i ciència de dades i actual responsable del programa de Ciències Socials i Humanitats Computacionals en el Barcelona Supercomputing Center; la Dra. Trudy Peterson, arxivera estatunidenca referent en la gestió d’arxius governamentals i impulsora d’arxius relacionats amb els drets humans que, entre altres càrrecs de rellevància internacional, va assumir la direcció de la secció d’arxius de l’Alt Comissionat de les Nacions Unides pels Refugiats (ACNUR) a Ginebra; i Alan Cobley, historiador i professor emèrit de la Universitat de les Índies Occidentals (UWI), a Barbados, que, entre altres aportacions importants en l’àmbit arxivístic i documental, ha jugat un paper fonamental en la integració de la gestió d’arxius dins l’acadèmia caribenya.

Participació de la Diputació de Barcelona

La Diputació de Barcelona participa al Congrés a través de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM) i l’Arxiu General de la corporació, presentant diferents projectes i programes. En aquest sentit, la XAM treballa per garantir la correcta gestió del patrimoni documental local dels ajuntaments majors de 10.000 habitants, i alhora, dona suport als ajuntaments menors de 10.000 habitants que, malgrat que no tinguin un arxiu propi han de disposar d'un únic sistema de gestió documental. D’aquesta manera, la XAM representa un mètode de treball únic a tot el país de suport territorial que comparteix recursos i serveis a 253 municipis de la província de Barcelona. La participació de la XAM al Congrés posa en relleu el paper essencial dels arxivers itinerants com a agents de proximitat que donen veu i memòria al món local a través dels arxius municipals.

Per la seva banda, l’Arxiu General s’encarrega de preservar, conservar i posar a l'abast de tothom el patrimoni documental, bibliogràfic i històric de la corporació.

En concret, la XAM presenta al Congrés tres projectes singulars de cooperació i col·laboració amb els arxius dels ajuntaments de la província. Dos programes: les línies de treball del Laboratori de Conservació i Restauració de la Diputació, basades en la planificació, els assessoraments i les actuacions d’urgència als arxius municipals de la XAM. El recurs de transformació digital SeTDIBA que ofereix la corporació als ajuntaments de menys de 20.000 habitants, amb la participació activa de l’equip d’arxivers itinerants. I la comunicació “Els arxius petits també tenen memòria” també elaborada per l’equip d’arxivers itinerants que té l’objectiu de realitzar difusió i recuperar la memòria tant a partir dels fons documentals generats pels ajuntaments com pels fons privats ingressats.

L’Arxiu General intervé amb la comunicació “Arxius i transparència: datasets d’informació restringida. L’exemple dels expedients de depuració del personal de la Diputació de Barcelona”. En el “Projecte d’aplicació d’Intel·ligència Artificial en la cerca i recuperació d’anuncis del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona de 1833 a 1997”. I amb la proposta “Repensant la metodologia arxivística i de gestió documental. Primer any del desplegament del Pla transversal de gènere de l’ Arxiu General de la Diputació de Barcelona”. L’AGDB participa també amb l’organització de 6 visites guiades per conèixer una de les seus de l’AGDB.

Tant l’Arxiu General com la Xarxa d’Arxius Municipals han col·laborat en el recurs digital “Catalunya, país d’arxius. Documents que fan Europa”.

Per acabar, només ens resta dir-vos que esperem veure’ns al Congrés i concretament retrobar-nos a l’estand que per aquesta ocasió hem endegat des de l’Oficina de Patrimoni Cultural perquè els arxivers i arxiveres de tot el món coneguin la Xarxa d’Arxius Municipals, que compartim amb tots vosaltres.