Fons Ajuntament de Sant Mateu de Bages
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08229.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Sant Mateu de Bages |
1.4.1. Data inici | 1852 |
1.4.2. Data final | 2022 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 98,15 ml 2.624 unitats de descripció Paper, magnètic i òptic |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Sant Mateu de Bages |
2.2. Història del productor | L'ajuntament de Sant Mateu de Bages és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Sant Mateu de Bages. Aquest municipi (comarca del Bages), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim, va concretar el seu funcionament com a municipi dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona l’any 2002. Durant l’any 2017, la mateixa oficina va dur a terme l’actualització de l’inventari. Des de l’any 2018 l’ajuntament forma part del Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona. Des del mes de novembre de 2019 l’ajuntament va començar a tramitar expedients electrònics seguint la metodologia SeTDIBA amb el gestor d’expedients Firmadoc. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions. |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, el MQCAC, desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu i automatitzat amb el programa GIAM: |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2019/02/21 Autoria: Patrícia Álvarez Martínez |
7.1.2. Data de descripció | Data última revisió: 2023/08/16 Autoria: Patrícia Álvarez Martínez |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament de l'Arxiu Municipal aprovat definitivament el 8 d'octubre de 2018. |
- 2619 lectures
