Comunitat de la Xarxa d'Arxius Municipals

1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ

1.1. Codi de referència

08091.910.00.00.00.00.

1.2. Nivell de descripció

Col·lecció

1.3. Títol

Biblioteca auxiliar i hemeroteca

1.4.1. Data inici

1783

1.4.2. Data final

1988

1.4.3. Comentari a data

1.5. Resum de tipus de volums i suports

0,4 m.

57 unitats de descripció

Paper

2- ÀREA DE CONTEXT

2.1. Nom del productor

Ajuntament de Gelida com a creador de la col·lecció  

2.2. Història del productor

2.3. Història arxivística

La documentació ha estat conservada en les dependències de l'ajuntament i de les Escoles Velles. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics.

A partir de l’any 2005, quan l’Ajuntament de Gelida signa el conveni d’adhesió al Programa de Manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona, es forma aquesta col·lecció.

2.4. Dades d'ingrés

No està documentada la diverses dates d’ingrés de les peces de la col·lecció.

3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA

3.1. Abast i contingut

Aquesta col·eleccó està formada per:

• Els llibres escolars trobats a les Escoles Velles
• Llibres i revistes esparses trobades de temàtica relacionada amb Gelida.

3.2. Avaluació, tria i eliminació

No es contempla la possibilitat de fer avaluació i tria

3.3. Increments

Es poden donar en funció de la documentació de privats i particulars que ingressi al Servei d'Arxiu Municipal

3.4. Sistema d'organització

La col·lecció està organitzada segons el quadre elaborat per l’Arxiu Municipal

4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS

4.1. Condicions d'accés

La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts

4.2. Condicions de reproducció

La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, i sempre que no estigui protegida per drets de propietat intel·lectual.

4.5. Instruments de descripció

Per la documentació ingressa al Servei d'Arxiu Municipal i descrita amb el programa GIAM:

• Quadre organitzatiu
• Inventari-catàleg

5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA

5.1.Existència i localització dels originals

5.2.Existència i localització de reproduccions

5.3. Documentació relacionada

6- ÀREA DE NOTES

6.1. Notes

7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ

7.1. Autoria i dates

Data de creació: 2021/07/07

Autoria: Judit Pujol Salvador i Josep Conejo Muntada

7.1.2. Data de descripció

Data de creació: 2021/07/08

7.3.1. Regles i convencions

Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006.