Comunitat de la Xarxa d'Arxius Municipals

Un any més, s’ha realitzat el mes de maig el curs "Gestió documental i arxius municipals". El curs, que es ve realitzant des de 2018 per l’Oficina de Patrimoni Cultural, ha estat impartit per dos arxivers itinerants de la Xarxa d’Arxius Municipals. Com en els darrers anys, la formació s’ha dut a terme de forma telemàtica i amb una durada total de vuit hores repartides en quatre sessions de dues hores.

La formació, que va adreçada al personal administratiu dels ajuntaments de la província de Barcelona, però també participen altres administracions locals, com consells comarcals, mancomunitats i l’Àrea Metropolitana de Barcelona, tracta aspectes bàsics de l’arxivística i de la gestió documental. En aquesta formació es tracten els temes següents: el sistema de gestió documental, la classificació, les transferències, l’avaluació, etc. però també tasques que afecten la ciutadania, com l’accés i la seguretat sobre dades personals, la transparència o la conservació i la divulgació del patrimoni documental.

Aquest curs pretén formar al personal administratiu, donant recomanacions i eines per fer més eficaç i eficient l’activitat administrativa, així com millorar la relació entre les unitats de treball i els arxius, garantint els drets dels ciutadans en transparència i accés a la informació pública.

Un cop més, l’èxit d’assistència i participació de la formació, per la qual han passat des de 2018 vora 400 persones en les 16 edicions, demostra la necessitat de seguir formant i conscienciant en gestió documental, especialment amb la importància que aquesta ha adquirit amb la implantació de l’administració electrònica.