Fons Ajuntament de Sant Llorenç d'Hortons
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ |
|
1.1. Codi de referència | 08222.101.00.00.00.00. |
1.2. Nivell de descripció | Fons |
1.3. Títol | Ajuntament de Sant Llorenç d’Hortons |
1.4.1. Data inici | 1719 |
1.4.2. Data final | 2020 |
1.4.3. Comentari a data | - |
1.5. Resum de tipus de volums i suports | 216,2 m. 5167 unitats de descripció Paper, magnètic i òpitc |
2- ÀREA DE CONTEXT |
|
2.1. Nom del productor | Ajuntament de Sant Llorenç d’Hortons
|
2.2. Història del productor | L’ajuntament de Sant Llorenç d’Hortons és la corporació pública que governa i administra els interessos del municipi de Sant Llorenç d’Hortons. Aquest municipi (comarca d’Alt Penedés), derivat de la corresponent jurisdicció territorial d'Antic Règim va concretar el seu funcionament dins l'estat modern en les primeres dècades del segle XIX. L'entitat no ha tingut modificacions significatives. |
2.3. Història arxivística | La documentació municipal ha estat sempre conservada en les dependències de l'ajuntament en els seus successius emplaçaments fins la seva ubicació en l'edifici actual.. No hi ha documentades actuacions arxivístiques específiques ni hi ha documentats instruments de descripció sistemàtics fins la intervenció que hi portà a terme l'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona des del 2 de novembre de 1999 fins al 7 de març de 2000. A partir d’aquesta data l’ajuntament va contractar els serveis d’un arxiver per tal de fer el manteniment de l’arxiu. Una vegada l’ajuntament s’adherí al Programa de Manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona, el 22 de desembre del 2004, l’actualització i el manteniment de l’arxiu corre a càrrec dels tècnics arxivers de l’Oficina de Patrimoni Cultural. |
2.4. Dades d'ingrés | El fons és conservat per la institució productora |
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA |
|
3.1. Abast i contingut | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per l'organisme en l'exercici de les seves activitats i funcions |
3.2. Avaluació, tria i eliminació | Tots els documents del fons són de titularitat pública i, per tant, estan sotmesos a al normativa d'avaluació, sobre la base de la qual se'n determina la conservació, per raó del valor cultural, informatiu o jurídic, o bé l’eliminació. |
3.3. Increments | El fons s'anirà incrementant amb noves transferències segons el calendari regulat pel Reglament d'arxiu. |
3.4. Sistema d'organització | El fons està organitzat segons el model de quadre de classificació per ajuntaments i consells comarcals, MQCAC, desenvolupat per la Generalitat de Catalunya. |
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS |
|
4.1. Condicions d'accés | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.2. Condicions de reproducció | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent |
4.5. Instruments de descripció | Per al fons transferit a l’arxiu, automatitzat amb el programa GIAM: Les oficines productores porten registres d’expedients manuals |
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA |
|
5.1. Documentació relacionada | Els fons del Jutjat de Pau completa l’acció de l’administració de justícia al municipi. |
6- ÀREA DE NOTES |
|
6.1. Notes | - |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ | |
7.1. Autoria i dates | Data de creació: 2014/03/24 Autoria: Josep Conejo Muntada |
7.1.2. Data de descripció | 2021/02/09 |
7.3.1. Regles i convencions | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006. Reglament el Servei d’Arxiu Municipal, aprovat pel Ple de l’Ajuntament el 25 d’abril de 2012 |
- 3088 lectures
