Comissió de Festes de Santa Llúcia
1- ÀREA D'IDENTIFICACIÓ  | 
  | 
1.1. Codi de referència  | 08091.306.00.00.00.00.  | 
1.2. Nivell de descripció  | Fons  | 
1.3. Títol  | Comissió de Festes de Santa Llúcia  | 
1.4.1. Data inici  | 1885  | 
1.4.2. Data final  | 2009  | 
1.4.3. Comentari a data  | -  | 
1.5. Resum de tipus de volums i suports  | 119 unitats de descripció Digital (a l’Arxiu), 17,5 Mb Paper (a la Biblioteca Jaume Vila i Pasqual), 0,2 m.  | 
2- ÀREA DE CONTEXT  | 
  | 
2.1. Nom del productor  | Comissió de Festes de Santa Llúcia 
  | 
2.2. Història del productor  | La Comissió de Festes de Santa Llúcia és l’associació hereva de l’antiga Germandat de Santa Llúcia i té com a objectiu organitzar i gestionar els actes de la Festa de Santa Llúcia que es celebra el 13 de desembre des de fa més de 150 anys. Aquesta festa és la més tradicional i popular de les que es celebren a Gelida i ha sabut conservar tot el sentit de la festivitat litúrgica i la seva dimensió social que des de sempre l’han caracteritzada esdevenint una autèntica celebració, a les portes del Nadal, per a tot el poble.  | 
2.3. Història arxivística  | La documentació del Fons de Santa Llúcia ha estat conservada a les dependències de la Comissió fins a la signatura del conveni de cessió amb la Biblioteca Jaume Vila i Pasqual, on es conserva el fons en paper. Aquest fons es va digitalitzar l’any 2011 i a l’Arxiu Municipal només es troba la documentació digitalitzada i descrita.  | 
2.4. Dades d'ingrés  | L’any 2011 es digitalitza el fons. Es signa el conveni de cessió a la Biblioteca l’any 2015.  | 
3- ÀREA DE CONTINGUT I ESTRUCTURA  | 
  | 
3.1. Abast i contingut  | El fons està format pel conjunt de documents, de qualsevol tipologia o suport, produït orgànicament i/o reunit i utilitzat per la Comissió de Festes de Santa Llúcia en l'exercici de les seves activitats i funcions.  | 
3.2. Avaluació, tria i eliminació  | No es contempla la possibilitat de fer avaluació i tria  | 
3.3. Increments  | Està previst increment del fons anualment  | 
3.4. Sistema d'organització  | El fons està organitzat segons el quadre de classificació municipal desenvolupat per l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. 
 El fons està organitzat en: Activitats i actes i Recull de Premsa  | 
4- ÀREA DE CONDICIONS D'ACCÉS i ÚS  | 
  | 
4.1. Condicions d'accés  | La documentació és de lliure accés, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent  | 
4.2. Condicions de reproducció  | La documentació és reproduïble, seguint els procediments organitzativament establerts, llevat d'algunes sèries que contenen dades considerades sensibles d'especial protecció segons la legislació vigent  | 
4.5. Instruments de descripció  | Per la documentació ingressa al Servei d'Arxiu Municipal i descrita amb el programa GIAM:  | 
5- DOCUMENTACIÓ RELACIONADA  | 
  | 
5.1.Existència i localització dels originals  | La Biblioteca Jaume Vila i Pasqual conserva la documentació original en paper  | 
5.2.Existència i localització de reproduccions  | L’Arxiu Municipal de Gelida conserva reproduccions digitals de la documentació del fons  | 
5.3. Documentació relacionada  | Els fons municipal completa la informació d’aquest fons i a la Biblioteca Jaume Vila i Pasqual es troba el fons en paper  | 
6- ÀREA DE NOTES  | |
6.1. Notes  | |
7- ÀREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓ  | 
  | 
7.1. Autoria i dates  | Data de creació: 2014/12/11 Autoria: Judit Pujol Salvador i Josep Conejo Muntada  | 
7.1.2. Data de descripció  | Data de creació: 2017/07/03  | 
7.3.1. Regles i convencions  | Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura. Subdirecció General d’Arxiu i Associació d’Arxivers de Catalunya, Barcelona; 2006.  | 
